一体化工程项目管理系统
随着社会经济和技术的高速发展,现代工程及建设项目的规模越来越大,工程内容功能越来越复杂,技术要求越来越高,越来越专业。工程项目的组织实施方式要求也越来越高,越来越多样,因此体现资源优化配置的一体化项目管理方式在这种情况下应运而生,并且在很多大型的工程建设中广泛使用。一体化的项目管理方式已经成为对大型复杂项目基本建设管理的一种模式。
一、企业关心的问题
企业在项目进行中有以下5类最关心的问题。
1.投标报价的问题
在建筑工程企业当中很多的管理人员都会比较关心在投标报价当中如何有效的准确地进行报价?怎么样在投标的工作当中提高效率?
2.设计管理的问题
在施工企业当中,如果没有一体化管理那么人员也会对设计方面的有如下疑问:比如如何与采购、施工高效衔接?如何促进信息的快速共享?
3.成本管控的问题
对于施工企业来说,成本的控制与采购有着不可缺少的联系,那么对于管理人员来说如何控制好采购的费用呢?并且如何监控采购过程的进度,如何可以实现风险预警呢?
4.施工进度的问题
在施工现场来说如何可以有效的对施工进度进行管理呢?如何在施工管理当中进行分包与支付管理呢?
5.项目管理的问题
对于施工企业来说如何对项目进度进行有效管控也是其中一个重要的核心问题如何对项目的费用支付情况进行有效的成本管理?如何可以实现对多个项目同时进行管理等等相关问题。
二、一体化工程项目管理系统的意义
现在很多企业都为实现数字化转型,因此引进了数字化系统。许多数字化管理系统都主打”一体化解决方案“,但这个一体化解决方案到底是什么意思?一体化工程项目管理系统的意义到底是什么?
1.实现统一作战语言,打破协同壁垒
工程项目管理系统是套数字工具,帮助企业形成统的作战语。有效打破信息壁垒,让各类信息及时互通,提高沟通协同效率。
2.全面覆盖管理要素,保障项目建设全过程的安全稳定
一体化工程项目管理系统以项目管理为核心,同时加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理,并通过系统平台的搭建将安全控制流、安全信息流得到完整、清晰体现。
3.分析项目执行情况、时时监控项目进展
一体化工程项目管理系统可以帮助管理者实现对项目详情的实时掌握,对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况进行高效管理,为管理层对“四控三管一协调”的落实和保障提供业务数据支撑。
三、实行一体化工程项目管理系统的优势
在工程项目中,一体化工程项目管理系统具有众多优势,其主要表现在以下五个方面。
1.建设单位和受委托的管理公司经过有效的组合后,使双方得资源能够实现优化配置。
2.对于建设单位而言,实行一体化管理不但能够对管理公司的人员和项目管理经验进行直接利用,而且掌握了项目的决策权。
3.由专业的管理公司进行项目的日常管理,而自身则能够将主要经理放在核心业务上,例如进行资金的筹措、钻研技术等。
4.管理公司有着丰富的项目管理经验和完善的管理体系,有助于项目实现最优的设计、采购和施工效果。
5.通过对管理公司的管理工具和设施的直接使用,大幅度降低了项目的日常管理成本。
四、泛普软件
泛普软件是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度,直通式的业务协作大大提升了业务及项目的执行率 。
泛普软件一体化工程项目管理系统主要是以工程项目管理系统为中心、逐步涵盖企业全部业务活动的基础业务体系,让企业低成本、高效率地运转起来。涵盖整个施工项目从投标、施工准备、施工过程到工程竣工及质保期等项目全生命周期的管理业务,也包括贯整个项目全过程的合同管理、材料采购和库存管理、成本管理、资金管理、设备及资产管理等业务。
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