工程项目管理软件的运维管理
随着中国计算机信息的爆炸式增长,许多建筑企业都引入了项目管理软件,以更好地管理企业,工程项目等。
一、工程项目管理软件的运维分为几个阶段
工程项目管理软件的运维阶段一般经历三个阶段:系统保证,系统优化和系统扩展。每个阶段都是在上一个阶段的基础上完成的,而上一个阶段的工作也同时存在。
1、保证阶段
在项目管理软件启动之初,主要任务是确保系统的稳定运行,解决系统错误,操作错误,权限控制等问题。当系统成功通过多个月度报表和一年的测试。系统设计中的错误越来越少,用户操作错误也越来越少,并且处于稳定运行阶段,大型企业一般需要3到6个月的时间。
2、优化阶段
项目管理软件进入稳定运行阶段后,系统设计中会出现一些不便或尚未实现的功能。需要对系统进行优化,以使其完全满足蓝图设计要求。对于大型企业,此阶段的持续时间取决于系统实施的质量以及优化系统设计的能力。如果企业拥有自己的开发和实施团队,则过程可能会更短。
3、扩建阶段
经过一段时间的优化工程项目管理软件的在线设计功能,它已经完全满足了蓝图设计的要求。在系统的前两个阶段运行期间,管理人员逐渐意识到工程项目管理软件在工程项目管理中的重要作用。
二、制约工程项目运维管理的因素
在设计和施工中各项技术趋于完善,但在运维管理阶段却举步维艰,运维能力的不足是制约其建设全生命周期的瓶颈。
1、涉及参与方多,工作易脱节
在工程运维管理中,当前的运维模式是与前期决策、设计、施工阶段分时段开展的。然而,运维管理并不能独立开展工作,需要设计方、施工方及其他部门的共同参与,需要前期工作信息、数据的积累。
2、信息化程度低,运维效率差
当前传统运维管理缺乏一个统一集中的平台,各参与方相对独立,“信息孤岛、碎片化”由此而来。信息在传递和组织过程中缺少交互的纽带,运维工作内容及经验无法实现共享,运维效率很差。
3、工程项目复杂,成本代价高
大型建筑工程项目,具有体量大、工期紧、工作量大、质量要求高等特点。从工程的具体情况来看,在前期的设计和施工过程中,都存在很高难度,特别是在施工阶段,施工条件的不确定性、施工工艺的复杂性、施工周期的时效性等因素,给工程施工带来了不小难度。
4.专业人才缺乏,管理决策弱
在现阶段的工程运维管理中,管理人员根据一些局部数据的统计分析,结合日常管理经验,进行道路工程的维护管理决策。由于结构部件缺乏系统的检测分析,一些存有潜在危险的部件可能未被发现,这给日后道路的正常运行留下了很大安全隐患。
三、工程项目管理软件的运维管理
使用项目管理软件可以帮助企业做好运维事故管理,统计事故发生频率,记录事故发生原因,大大提高运维人员的工作效率,泛普软件项目管理服务能够为工程提供相关服务。
1、事故一览
以表格格式形式展示任务,可以以年度分组添加不同的视图。
2、事故分组
以看板格式展示任务,按任务状态和严重程度分组展示。
3、事故日历
以项目日历形式展示每次事故的发生时间。
4、报表
泛普软件项目管理支持制作“本年事故”报表以月度形式展示每月的发生事故次数。
希望将项目管理软件的目的应用于更多领域,以优化企业资源,然后提出新的管理要求,以扩展工程项目管理软件的功能,这一过程正在进行中,它将随着企业管理的不断完善,具有一直进行到项目管理软件生命周期的结束。
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