项目的变更管理的应对措施

　　项目变更管理是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化，保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更，并按变更后的要求组织项目实施的过程。

　　一、项目变更的原因

　　项目变更因多种变化而存在，其形式也多种多样，但主要的有以下几种：

项目变更的原因.png

　　1、项目范围变更。政治因素、法律因素和技术因素多种因素都会影响项目范围，而且这种影响在一定条件下是无法抗拒的。

　　2、项目进度变更。

　　3、费用预算变更。

　　4、项目合同变更。项目合同变更通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为。在项目合同变更时，当事人必须协商一致，这将会使合同的内容和标的，亦即使项目发生变更。合同变更的法律后果将产生新的权利和义务关系。

　　5、项目人力资源的变更。

　　通过以上，可以看出缺少变更管理机制是造成项目范围蔓延的一个重要原因，变更管理机制是项目经理接受或拒绝变更请求的重要依据，能够减轻由此造成的很多压力。

　　二、泛普软件项目的变更管理的应对措施

　　变更管理之所以重要，是因为项目管理领域的节奏很快，而且事情可以很快发生变化。这意味着项目经理需要相应地适应变化。

项目的变更管理的应对措施.png

　　1、变更控制流程化

　　建立或选用符合项目需要的变更管理流程，所有变更都必须遵循这个控制流程进行控制。流程化的作用在于将变更的原因、专业能力、资源运用方案、决策权、干系人的共识、信息流转等元素有效综合起来，按科学的顺序进行。

　　2、评估变更的可能影响

　　变更的来源是多样的，既需要完成对客户可视的成果、交付期等变更操作，还需要完成对客户不可视的项目内部工作的变更，如实施方的人员分工、管理工作、资源配置等等。

　　3、设立专门的政府机构或专家进行工程建设项目变更的评估、审核

　　发达国家的实践证明，通过专门的政府机构或专门的人员进行工程建设项目变更管理，可以实现权责明确责任到人，有效地防止政府投资项目中的违规行为尤其是防止业主与承包商，供应商之间的串谋行为。

　　4、全面落实监理制度

　　加强政府对工程变更的管理力度，增加投资定额对业主的约束力。工程变更必须以原合同为基础，变更范围不能太大，并且要经过严格的审批程序，如果变更太大，须重新招标或竞争性谈判，签订新的合同;其次加大监理对工程变更管理的力度，减少工程变更的随意性，建立健全变更过错追究制度和奖赏制度。

　　泛普软件项目管理工具还提供了多种实时显示组件，方便项目人员快速沟通和跟踪各种项目信息，包括项目汇总，变更请求、文档库，提醒，订单，采购合同等。同时可以识别项目的风险并输入相关的风险缓解措施。

发布：2022-05-30 15:30 编辑：泛普软件 · pengyuli [打印此页] [关闭]