设计项目管理信息化
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如何建设工程项目管理的信息化?我国在加入WTO组织后,传统的工程项目管理模式和管理思想受到了国外工程项目模式的冲击,目前我国的工程项目管理模式和思想处于理论与实际操作的融合阶段。
一、 项目管理信息化目标
一个平台:建设统一项目管理信息化标准体系,统一的流程、标准、规则和内控标准,数据集中管理;统一的数据操作平台,所有的用户在同一个工作环境下开展工作;统一的监控平台,为领导决策提供实时、准确、全面的数据,满足不同管理者的需求;
两项要求:既要实现项目管理管控平台对成本、合同、资金、物资管控等项目范围的全覆盖,满足当前以及以后各部门管理的需要,同时也要满足集团PKPM特级资质企业的信息化要求。
二、 系统管理特色
1. 项目材料预算
以直接把预算软件的预算清单导入到系统中,直接在系统中对清单进行拆分,和材料库建立对应关系,形成项目的材料预算。
2. 集中采购
1) 项目材料计划总量:
项目部在施工准备阶段,会对一些主要材料如钢筋、商混,编制材料总量计划,用于对这些材料的耗用进行全局的总量控制,以作战略采购之用。
软件支持材料库勾选和EXCEL表格导入两种明细输入方式,excel表格导入的明细需要与材料信息库匹配。
2) 项目材料总量计划汇总查询:
对各项目的材料总量计划进行汇总统计,以便为战略性采购提供依据。
3) 采购合同登记
购合同登记支持“多项目集中采购框架协议”“公司战略采购合同”“普通采购合同”三种属性选择。
采购清单既可以从项目任务材料计划中选择生成(登记合同时关联的项目及其子项目的材料计划),也可以从材料库中直接选择,还支持直接Excel导入。
4) 采购单据
a、采购订单:
在【采购订单】界面,允许采购订单关联的项目和采购合同关联的项目不同,采购订单对应项目可以选择采购合同对应的建设项目(楼盘)或者下级的单项工程(楼栋)。
b、 采购入库单:
在【采购入库单】界面,跟【采购订单】功能一样,也允许关联的项目和采购合同关联的项目不同。
c、采购合同结算:
采购合同结算,可以对此采购合同下面的多项目同时结算。
d、 采购合同付款:
采购合同付款,可以针对一个采购合同的多个结算单进行付款。
3. 成本单方造价分析
1) 项目不同时期单方对比
根据不同的建筑类型,软件可分析每个项目在预算、计划、实际等不同阶段的单方造价情况。
2) 材料消耗量及单方指标
统计各个项目材料消耗量及单方指标情况。
3) 单位工程造价分析表
从人工、材料、辅材机械角度分析项目的单位工程造价。
4) 多项目实际成本单方对比
可以选择多个项目进行项目实际成本单方的统计并对比。
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