施工合同网络管理系统
借助建筑工程合同来明确建筑工程项目双方权利义务有助于在整个建筑施工环节中规范各方行为,其不仅有助于及时解决施工过程中的经济纠纷,而且有助于为建筑工程合同双方提供有效的法律保障。当前部分建筑单位在开展工程项目施工时未能注重合同管理工作而导致项目管理效率偏低,其同时也威胁到整个工程项目的质量和进度,因此如何高效解决这些问题成为相关单位重要研究探讨内容之一。
一、施工合同管理中出现的问题
1、合同管理意识薄弱,大多数建设工程单位的相关管理者对合同管理重视不够,导致合同管理被忽视。一些项目参与单位的合同管理人员对合同管理内容和相关法律知识缺乏足够的了解,因此在履行合同时未能充分界定双方的责任,甚至违约。这些违约现象的发生,不仅会增加合同双方发生经济纠纷的可能性,还会影响整个建设项目的发展进程。一些建筑工程单位在签订合同时伪造资质牟利,使整个建筑工程质量大打折扣。
2、合同管理人员专业素质不达标,施工合同管理需要有专业工作背景和过硬法律知识的专业人员,涉及合同管理、施工专业、法律知识、财务等方面。但在现实的建筑行业管理过程中,合同的起草往往交给公司的行政单位,他们的工作人员往往没有相关的知识背景,有的法律知识薄弱,只能对合同进行合理的归档。但是对于合同的内容没有理性的判断,也没有办法制定出具有较强法律效力的合同。这种合同管理委派人的专业素质不够强,会直接影响建筑行业合同管理的质量,并可能引发工程项目的合同纠纷和法律问题。
3、合同监管不到位,施工合同相关问题的出现,与合同监管不到位有一定关系。在合同的实际执行中,由于监管不到位,职责范围不明确,建筑行业监管人员众多,缺乏规范的监管队伍,执法不统一,导致监管效果不理想,对合同执行过程监管不到位。中介组织的作用没有得到充分发挥。行业协会虽然是行政性质,由于缺乏完善的行业规范,资金不足,行业认可度低,合同监管效果也受到影响。
二、施工合同管理的对策
1、建立完善的合同管理模式
要做好企业的经济合同管理,建立完善的合同管理模式和机制,完善合同管理流程,确保合同管理的计划性和制度化。要落实企业合同管理的规范,改变传统的粗放式合同管理模式,实施精细化合同管理。根据企业发展的实际需要,对合同进行分级审查和备案,实行规范化的合同管理模式。完善合同管理使用机制,保管好合同专用章,避免合同专用章使用混乱,不利于合同管理。做好企业劳动合同的管控工作,将其纳入合同管理过程,建立一套完整的标准化合同管理流程,规范合同管理模式,从而更好地促进企业的经济合同管理。
2、提高合同管理人员的专业素质
很多企业缺乏合同管理的专业人才,不利于合同管理的顺利进行。因此,要做好企业的经济合同管理,必须不断提高合同管理人员的业务素质。首先,选择责任心强、业务素质高的人才进行合同管理。合同管理不是简单的合同备案管理,而是需要综合的专业素质。因此,选择合适的合同管理人才是保证企业经济合同管理的前提。要继续做好合同管理人员的培训工作,经常组织合同管理人员进行合同管理的学习。企业可以通过举办学习班、聘请专家授课等方式,持续组织对合同管理人员的培训。
3、严格控制合同的签订
严格的合同签订也是做好合同管理的重要一环。在签订合同之前,你应该首先检查对方的资格、信誉和执行合同的能力。这些情况你应该有详细的了解。你不能因为合同是格式条款就放松对合同的审查。你应该仔细分析和审查合同条款,以确保每个合同条款的准确性。同时,应根据实际业务情况不断完善合同文本,并为下一份合同做相应调整。
三、泛普软件-合同网络管理系统的价值
1、规范化管理
合约管理是企业管理各个环节中不可或缺的劳特尔,在企业的日常生活经营方式公益活动中,会签定各式各样的合约,有和分销商签定的采购合约,有和雇员签定的人事合约,有和客服人员签定的销售合约之类。类别多样,且数目巨大企业规模越大,合约的类别及数目越巨大,五种合约都有相同的规范化,相同的副本人员,数人管理那么多的合约技术难度有点高,而合同网络管理系统能让他们将那么多类别、那么多数目的合约展开标准化、规范化管理。
2、分散管理
合约是销售业务和管理的单向政治理念,在企业的经营方式操作过程中,没有两个标准化的出口处提供更多所有合约管理的情况下,会给合约的查阅、借阅等增添诸多不便,合同网络管理系统能将相同组织机构的相同类别的合约分散管理起来,提供更多标准化的查阅出口处,为合约的查阅、借阅增添便捷。
3、重大决策支撑力
合约这类是两个文件格式,或者是新浪网文件格式、或者是附带文件格式,那些文件格式这类是没办法展开直接提供更多支撑力统计数据支撑力的,在合同网络管理系统中,他们需先把合约的关键性统计数据抽取出来,放在合同网络管理系统中。
综上所述,在建设工程项目中,合同管理非常重要,也是确保合同双方能够行使自身权利明确自身义务的主要依据,所以,建设工程企业必须重视合同管理,采取一系列有效的措施,提高合同管理的有效性,从而降低项目开展的风险,确保建设工程项目能够顺利完成。
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