企业使用工程施工项目管理软件的好处

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 　　工程施工管理软件可以在建筑行业发挥重要作用。现在，大多数建筑公司使用项目管理软件解决方案来组织、计划和估计项目成本。可以专门为建筑行业设计先进的软件，有助于沟通、决策、预算管理、作业计划和成本控制。

　　一、工程施工管理软件有什么优势

　　1、便于管理

　　施工管理软件可以帮助管理人员采用系统的方法，并使员工能够确保每个项目都按计划进行。项目管理是一项技术任务，但施工管理软件允许员工创建专业的RFI、传输、提交、商务信函和变更请求。客户、顾问、分包商和项目经理可以立即共享有价值的信息，并可以使用集成的施工会计软件来跟踪项目预算。

　　2、控制文件

　　建筑项目需要创建和处理大量的文书工作，所有文件都必须安全存储。集成的施工管理软件可以为所有项目管理文档提供一个安全的地方使用施工软件的项目经理将相关数据存储在文档管理系统中，以便他们可以轻松跟踪进度，并与客户和承包商保持联系。

　　3、信息共享

　　集成的建筑软件管理系统可以将与每个项目相关的所有文档存储在一个地方，从而可以在几秒钟内访问重要信息。重要文档不会丢失，审计日志记录将显示文档的创建和修改时间。在任何给定的时间，参与项目的任何人都可以检查当前状态。

　　4、风险评估

　　分散的项目工作将难以评估风险施工风险评估是任何施工项目的重要组成部分，集成的施工软件可以帮助项目经理识别和处理风险。

　　5、控制成本

　　项目成本管理对利润非常重要通过使用建筑管理软件，项目人员将不再需要整理成堆的文书工作来寻找文件。他们将能够简单地访问建筑软件系统并检查合同、更改订单或记录预算状态，因此最新的项目管理软件使每项工作都有利可图。如果所有相关数据都可以方便地获取，重要问题出现时就可以得到处理，项目成本超支的风险就可以降到最低。集成的会计软件可以帮助建筑公司更好地了解他们的业务、更好地跟踪项目、降低运营成本、获取实时财务信息。

　　二、企业使用工程施工管理软件的好处

　　1、节省时间

　　手动项目管理非常耗时使用施工管理软件，可以通过减少完成一些最耗时的任务所需的时间来更快地完成管理。如果你在任何有重复空间的建筑上工作，比如酒店、教学楼、公寓楼、宿舍、医院等，使用建筑管理软件为所有布局相同的房间复制这些定量结果。另一项耗时的任务是必须手动筛选平面图和计算门数、窗、管道装置、灯具等对象。使用施工管理软件可以自动化该过程并节省大量时间。识别图纸之间的变化可能非常困难，尤其是在没有正确标记的修订图纸上。试图找出所有的差异可能需要几个小时，但还是会漏掉一些东西。使用施工管理软件中的覆盖层，可以通过用不同的颜色突出显示修订之间添加或删除的任何内容。既能节省你对比图纸的时间，又能防止一些小事被遗漏。使用楼宇管理软件，你可以选择要测量的对象，在软件上进行管理，软件会同时测量你选择的所有内容。对于多行业承包商或需要测量多个对象进行管理的承包商来说，这是一种非常节省时间的方法。

　　2、提高生产力

　　执行数字化管理是为了快速测量数量、面积和直线距离的可靠性、可重复的过程。大多数施工管理软件允许您定制和创建您经常使用的条件和数字化，以提高团队的生产率和效率。使用已经加载到软件中的类似程序可以快速实现、无痛和一致的过程。手动管理可能是一个漫长而乏味的过程。通过使用建筑管理软件来减少完成管理所需的时间，您将有更多的时间专注于使您的工作成本和估算正确，这将导致更好的投标，并使您的估算团队能够承担更多的工作。

　　3、高效协作

　　许多智能站点管理软件解决方案的主要好处之一，是它们可以让多个用户同时处理同一个项目。在实施数字化管理的同时，能够与其他团队成员实时协作和交流，可以带来更好的协作。当使用正确的软件时，项目协作可以是一个简单的过程。能够将管理软件与其他解决方案集成(如工作成本跟踪、评估和项目管理软件)集成将有助于保持整个团队的组织性，并使用相同的数据。

　　三、企业使用工程施工项目管理软件的优势

　　1、便于及时进行成本控制

　　成本管理贯穿于项目管理的全过程之前的线下管理费用往往是项目结束后通过反复核算得出的这时候工程造价就是既成事实，盈亏无法改变。有效的项目成本管理应该在网上进行在网络技术和信息软件的帮助下，我们可以直观地看到发生的费用金额，并改变项目的现有生产、经营、技术、财务、管理等资源进行动态采集，定量分析盈亏，实现项目成本与管理过程的同步，及时为项目管理者提供准确有效的数据和信息，进行科学决策，实现增收节支，确保利润目标的实现，提升企业核心竞争力。

　　2、减少失误促进企业精细化管理

　　在传统的工程造价管理模式中，工程的各种信息只能通过大量的人工计算来完成，并且是以表格文件等纸质形式在人与人之间人工传递甚至口头传递查找信息完全靠浏览文档和资料。无论是信息的整理、传递，还是查找、对信息的利用非常缓慢，影响了信息作用的及时发挥，不仅工作效率低，而且管理过程中也出现失误。

　　工程造价管理软件的应用可以把各种与造价相关的数据(如人工费;消耗材料和周转材料的储存、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费等)输入系统保存，随时收取费用、查询、分析。各相关部门的成本数据也可以通过软件共享，从而实现数据的信息化。

　　3、为企业管理者的决策提供充分的依据

　　项目管理的目标是实现利润，其管理的核心是成本管理为了实现降低成本的管理目标，建立成本分析和运营管理体系，始终贯彻预算成本和目标成本、与实际成本相比，企业中每个项目的成本始终处于受控状态。同时，通过及时核算项目成本数据，科学计算未来成本及其可能的发展趋势、分析和预测可以帮助项目管理和公司领导小组及时了解项目成本，为今后纠正成本偏差和下一阶段的成本控制提供依据。

　　使用项目成本管理软件后，我们可以改变传统的管理观念，明确分工，划分责任，加强成本管理中的约束，减少人为控制和'拍脑袋'管理行为，真正计算管理者关心的数据，比如项目的实际成本，材料、机械、分包业务账户等，实现管理者对成本和资金的实时监控，从而将事后不必要的监督变成有效的控制，堵塞管理漏洞，进一步促进企业的规范化管理，进而提高企业的整体管理水平。