新建收文
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新建收文
业务说明:企业的公文所实施的处置与管理,收发人员对收文情况做出较详细记载
1、功能:通过来文标题、收文类别、回函人、回函时间等字段将收文相关信息登记,同时也对文件的不同紧急程度进行录入
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入来文标题、收文类别、回函人、回函时间、回函编号、回函内容、备注、收文编号、秘密等级、文号、来文单位、收文单位、紧急程度、主题词、收文日期、内容摘要、来文事由等以上信息,并上传相关的附件
(2)、保存且新增:将当前收文表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询收文单据详细情况。比如:要查询一个收文的情况,在查询条件那里输入来文标题或者收文类型,然后点击确定,就可以查询到该收文信息详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与收文信息信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一:
图二: