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项目管理软件如何对应付应收进行管理

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   应收帐款是资产类帐户,反映企业因销售应向购货方收取的款项。应付帐款是负债类帐户,反映企业应支付给供货方的款项。预付帐款不多的企业可以将预付款项记入应付帐款的借方,预收帐款不多的企业可以将预收帐款记入应收帐款的贷方,期末,资产负债表应收帐款项根据应收帐款和预收帐款有关明细帐借方合计数填列,应付帐款项根据应付帐款和预付帐款有关明细帐贷方合计数填列。

  一、应付应收款管理的作用

  广义的应收账款管理分为两个阶段:第一个阶段是,从债权开始成立到应收账款到期日这段时间的管理,即拖欠前的账款管理;第二个阶段是,应收账款到期日后的账款管理,即拖欠后的账款管理。信用管理机构为了对这两个阶段的管理加以区别,往往将账款被拖欠前的管理称为应收账款管理(即狭义的应收账款管理),而将逾期后的账款管理叫做商账追收。

  1、贷款融资

  应收账款可以用于企业的流动资金贷款的基本条件,根据其大小及应收下游企业性质可以向银行申请流动资金贷款,用于企业的扩大经营与生产。

  2、扩大销售

  在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。

  3、减少库存

  企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。

  二、加强应付应收款管理的措施有哪些

  随着全球经济发展放缓,企业资金短缺成为一个普遍现象。铂略咨询LINKED-F数据显示,信用销售这一通过为客户融资来扩大生意的商业模式正逐渐成为一种潮流。

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  1、设置应收账款明细分类账

  企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。会计的作用在于提供与决策相关的信息,应收账款明细分类账在应收账款的管理上正是充当了这一角色。但是,决策的正确与否,还将取决于信息的相关性、可靠性、及时性和完整性等特征。

  2、设置专门的赊销和征信部门

  应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。

  3、实行严格的坏账核销制度

  应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险,可以说坏账是赊销的必然结果。对于整个赊销而言,可以将个别坏账理解为赊销费用,为了缩小企业的损失,根据配比原则,发生的坏账应同收益进行配比,从收益中扣除,从而列示企业的实有资产,同时不虚夸所有者权益及收益,这也是谨慎性原则的要求。

  三、项目管理软件如何对应付应收进行管理

  应收账款的回收,在整个企业资金的流转过程中占有重要的地位,会直接影响企业的经营性现金流量,导致所有企业对于应收账款的催收都很重视。企业可以借助项目管理软件对其进行管理,如泛普软件项目管理软件就是一款非常好用的项目管理软件。

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  1、应收款管理

  泛普软件项目管理软件支持添加应收款记录,设置来往单位、应收金额以及应收期限等信息,支持分批进行收款操作。

  2、应付款管理

  泛普软件项目管理软件支持添加应付款记录,设置来往单位、应付金额以及应付期限等信息,支持分批进行付款操作。

  3、发票管理

  泛普软件项目管理软件支持可针对应收应付款管理相关发票。

  4、到期提醒

  可以一目了然的查看,当前有应收款和应付款即将到期,以便为相关业务做准备。

  5、统计查询

  可按单位、项目、经办人等信息统计汇总。

  应收账款的管理占了很重要的一部分,应收账款直接影响企业的现金流,尤其对于中小企业来说,现金流比利润更重要,应收账款管理应该加以重视,最好是形成相关的管理制度,让流程和管理有所依据。

发布:2022-06-14 09:20    编辑:泛普软件 · fuhuachao    [打印此页]    [关闭]