项目管理中如何做好工程回款
在“大行业、小企业”的背景之下,建筑行业供应链上的中小企业往往面临融资难、融资贵的问题。中小型供应商财务管理并不规范,银行贷款利息低,但不放心借钱给它们,因此这些公司融资无门或者只能找利息较高的民间借贷或者小额贷款公司。而另一方面,包括中装建设在内,建筑行业中的公司受制于“大甲方”的付款周期,因此大部分公司都存在回款难、应收账款高的困扰。建筑行业的回款最终来自项目的业主,也就是所谓的“大甲方”,这些“大甲方”一般是房地产公司或者公共项目背后的政府机构。
一、工程项目回款中常犯的错误
据国外专门负责收款式的机构研,研究了很多份案例后表明:账款逾期6个月以内应是最佳收款时机,如果欠款拖至1年以上,成功率仅为26.6%,超过2年,成功率则只有13.6%。
1、对甲方付款流程节点不熟悉,对合同理解有偏差。
2、对工程回款工作抓不住重点,找不对人,往往白忙一场。
3、责任心不强,没有意识到岗位的职责,能拖就拖,使项目整个运营链条受到干扰甚至中断。
4、方法单一。一句话就打发,夸大回款难度,没有更好的应对措施。
5、闭门造车。缺少与客户的沟通与了解。
6、立场不坚定,角色定位不清晰,听之任之。
7、没有站在企业运营与发展的角度去考虑。不理解回款的目的,认识不到回款对企业的必要性与重要性。
内部+外部共同作用是影响回款的主要原因。在外部因素不可控的情况下,我们尽量做好内部销售回款的过程管理,可以有效的提升回款额。
二、项目管理中如何做好工程回款
压减“两金”和降低带息负债,是各单位、各项目的“头号工程”和“一把手工程”。公司工作会明确要求,要以项目为抓手,强化现金流意识,让管理理念落地扎根。各项目部在履约创效的同时,务必清醒认识到现金流的重要性,尤其要重点做好工程款的回收工作。
1、工程收款要“心中有责”
收款是一项“有责任心”的工作,需要贯穿整个项目全生命周期,不能等到工程结束后再考虑工程款回收的问题。项目部在经营阶段,就要做好工程款回收策划,并在条款中明确工程款的支付条件和支付时限,避免出现因合同条款问题导致工程结束后无法回收工程款占用公司资金的情况。
2、回归“让业主不能割舍”的真正意义
提高服务意识,要在合同约定的框架内努力满足业主的要求。确保履约,而不能为了让业主不能割舍而无限制的满足要求,这种 “不能割舍”不应该建立在增大项目成本,压缩项目盈利空间的基础之上。我们要加强和业主沟通,要求业主按照合同约定及时足额支付工程进度款,做到双向履约以减少对公司资金的占用。
3、要对催收款项目做到分类施策
要充分了解各项目特点,将收款项目分好类别、列好清单,逐一推进落实。针对资金条件较好、后续还有合作机会但暂时有困难的,要积极加强沟通,切实反映项目的实际困难以取得业主的认同和理解,推动工程款的回收;对于其他不同情况的项目,可在征得谅解的情况下,适时采取谈判、发函、法律手段,以达到回收工程款的目的,确保公司效益不流失。
项目管理软件是工程企业合理规避回款可能出现的问题的利器,能够帮助企业清晰的知道项目间盈利情况,那些项目是盈利的,哪些项目是亏损的,正确推进收入支出两条线,助力工程建企提升盈利能力。泛普软件项目管理软件在回款列表中,将显示所有回款的字段信息及审核状态。用户可以在右侧点击配置按钮,自定义配置回款显示的字段及字段的顺序 回款在支持基本的新建、编辑、删除操作外还支持回款负责人转移及导出操作。
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