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财务人员在收到发票时，应该对其真实性进行查验，查验无误将发票信息录入到系统中。
一、在工程企业中收票登记常见的问题
1、对收到的纸质发票管理不规范，经常容易出现遗失或者损坏，影响项目原始资料的完整性。
2、项目上的所有发票都直接放在一起，没有进行分类整理，后续要查找的时候十分不便。
3、传统的纸质发票在进行数据汇总统计上也十分不方便，领导要数据半天拿不出来。
4、收票后意味着要付款，然而在有的公司，财务人员与供应商互相串通，私下商量条件，将发票金额填大，导致公司需要支付的费用增加，财务人员从中吃回扣。
5、对于发票登记的真实性和完整性，缺乏规范的审核机制，当财务人员在付款时发现所收到的发票有问题时，不知道找谁负责，各人员之间互相推诿。
二、系统的管控点及作用
1、在泛普工程企业管理系统中，能够对发票类型进行分类管理，比如劳务、材料、租赁、分包这几类，以后在进行各类型成本总额统计和开票情况统计时，可以在查询条件中直接输入相关类型即可，分类查询更加方便。
2、可以将收票情况与采购、分包等业务挂钩，查看对应的供应商、分包商是否会开发票，开票是否及时等，便于之后选择更加合适的供应商进行合作。
3、可以将纸质发票拍照或者扫描后上传到附件中，便于其他人员进入系统，对发票真实性的监管，避免出现无中生有的情况，实现了收票工作的透明化、阳光化管理。
4、财务人员在收到发票后，第一时间应该检查其真伪，然后将发票的详情录入系统中，在填报人处写上自己的名字，表明自己对发票的真伪负责，然后提交给财务部领导、工程部领导以及公司总经理进行审核，各部门领导保证自己职权范围内的信息准确、合法，日后发现发票真伪有问题时，通过审批记录可以将责任落实到人头。
5、在传统的审核模式下，财务部需要拿着发票和其他纸质手续文件跑到各个办公室去找领导签字，碰上领导不在办公时，严重耽误审批进行，进而耽误付款进度，并且一般的项目部和总公司都是分属异地，审核更加不便。通过泛普工程企业管理系统，审核工作都是在线上进行，财务人员保存并提交审核后，财务领导打开系统就可以查看待审批信息，点进去进行审批，然后传递到下一个审批人的系统中，审核时效性大大提高。
三、泛普软件中的收票登记单据
在泛普工程企业管理系统中，由财务人员负责收票工作并填写此单据。
1、基本信息
收票登记单据主要包含开票类型、项目名称、收款单位、付款单位、发票类型、发票号码、发票金额、开户行及账号、地址电话、纳税人识别号、填报人、日期等内容。
2、附件上传
可以将纸质发票拍照或者扫描上传到附件中，其他人员想查询发票时，直接在系统中就可以实现纸质发票与电子发票同时查询，数据的完整性和真实性都能得到保证。支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对收票登记进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由财务部领导、项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的收票登记列表
收票登记列表主要显示所有的收票登记单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存。假如想查询某个供应商一共开了多少次发票时，就可以通过筛选供应商进行查询，在输入供应商名称的时候不用输入全称，只需要输入关键词即可，如下图所示。
2、还能将查询出来的列表导出成Excel格式，在Excel表中进行编辑整理，比如将收票登记单和材料付款单都导出来，比对标记未付款的业务。
3、能将查询出来的列表打印出来，装订封存。
4、通过点击报表中的蓝色字体，可以直接链接到对应详细信息中，实现快速联查。比如点击发票号码就可以进入该发票登记的详情页，点击收票单位就可以进入该单位的信息详情页。
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