建设工程项目合同管理软件系统方案

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　　随着国内工程市场逐步与国际工程市场接轨，建筑工程企业传统的管理模式为其所限，无法发挥最大的竞争力优势。承包商想要在市场竞争激烈的局面中如何完成工程施工脱颖而出，争取更大的经济效益、争取索赔和避免反索赔，使整个工程项目取得成功，合同管理与技术管理已成为工程项目管理中举足轻重的内容。在这局限性的情况中，只有信息化的建筑工程项目管理手段才能使工程企业在这复杂的业务管理和海亮信息中突破局面。

　　一、大型投资建设工程企业在合同管理当中会有哪些问题?

　　有很多的大型投资建设项目都具有规模大、投资大、投资风险大、建设周期长、参与施工建设和监督管理的单位和人员多的特点，使得企业难于管理，往往会出现以下问题：

　　1、由于大型工程建设项目是一个循序渐进的过程，项目的持续时间长，合同生命周期长，涉及施工合同，项目合同，合同管理标书领取，直到连续一段特别长的时间完成履行合同。

　　2、此类项目造价高、工程量大，合同管理特别是涉及投资合同履行过程的管理对于工程投资、经济效益的影响非常大。

　　3、项目周期长造成了合同履行过程中出现的外部、内部干扰事件也会多，比如人工的上涨、基础材料的上涨等，会影响项目的继续进行，此时合同条件变化了，合同也需要根据外部环境的变化进行调整，这就要求合同的管理需要更加的及时，也就是说合同的动态管理尤为重要。

　　4、合同管理不仅仅是甲乙双方签订文件的管理，双方签订的文件会关联诸多的工程资料,合同中的每个条款可能就是建立在一份规划书或者一个预算表,因此合同的管理也包括合同相关文档的管理,所以合同管理必须是全面及时的访问，检查落实，组织保存这些文件和信息。

　　综上所述合同管理如果依赖于人工管理，费时费力，信息传输速度慢，信息传输不规范，可能造成延误，尤其是对时间敏感的项目要求，到一定的时间限制不能提供一个合理的信息资料，合同索赔可能失败，索赔文件和其他相应的说明材料，编写审计的时间、精力投入大等等问题不能满足施工企业参与市场竞争的效率。

　　目前生活中信息化程度越来越高，合同管理作为建筑企业管理中的一个重要组成部分，伴随着公司合同数量的增长，对合同管理工作过程中同数据传输的准确性、业务流程的规范性、数据的安全性都提出了很高的要求。

　　二、那么建设工程企业对项目合同信息化管理有哪些需求呢?

　　1、根据合同内容建立合同档案，基本信息查询。

　　2、合同结算、合同收/付款与凭证录入同步实现，无需额外进行合同收/付款操作。

　　3、最大限度地满足查询需求，系统设计了动态查询功能，使用户能根据实际需求动态地设置查询条件，实现信息查询。

　　4、自动生成合同、付款台账。

　　5、提供按工程项目、往来单位、合同类型等多种形式产生合同执行统计表。

　　6、各项法律法规、规章制度的查询。

　　7、系统需要具有完善的安全性设计，能设置多级权限控制体系，可自定义使用权限及密码。

　　8、在局域网或互联网应用中，通过权限设置，不同部门、不同人员可以根据权限查看、调用共享数据和信息。不仅提高了工作效率，更重要的是确保使用同一数据源，避免差错。

项目经营成本管理软件.png

　　那么针对以上的企业对合同信息化管理的需求，泛普软件给出了相应的解决方案，对合同进行精确化管理，通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本。从而实现企业实际成本的精确化控制,为提高企业合同管理水平,降低投资风险提供支持。其主要的功能亮点表现为：

　　1、轻松替代手工登记合同，登记更规范、更高效

　　2、有效查询合同历史信息，对合同签订、执行进行有效评价

　　3、有效查询供应商合同执行情况，对供应商进行有效评价

　　4、严格合格供应商制度，确保和合格供应商签订合同

　　5、有效查询分包、材料等历史合同价格和结算价格，为新合同的签订提供有力的支持

发布：2012-02-26 03:55 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]