建筑工程施工合同管理软件系统
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在建筑工程施工管理中,要想更好的实现工程项目目标,就必须采取有效措施,多项目各环节进行全面化监管,而合同管理作为建筑工程施工项目管理的重要内容之一,对合同有效的管理,是帮助降低工程造价、提高经济效益、预防经济风险的重要途径。
传统的建筑工程项目管理中,大多采用手工方式进行合同的签订、支付结算、整理存放等管理工作,这种管理方式往往存在很多弊端:
1、企业的项目越来越多,合同也就越来越多,那么每个项目在某个具体的期间范围内,需要支出多少资金呢?
2、各合同签订以后,如何及时了解它具体进展到哪一步了,进展过程是否有遇到什么问题?
3、大多数项目合同审批过程都十分复杂,如何查看合同是否审批通过,审批进行到哪一步了?如果领导不在公司,如何保证审批的及时性?
4、合同量越来越大,相关的收付款业务也就越来越多,经常容易忘记哪些收款了,哪些没收款,收了多少款。
5、合同签订后直接放到文件柜中,一大堆的合同,出现问题去找的时候特别麻烦。
6、大量的纸质合同,对合同的统计工作都是采用手工方式,工作量又大,及时性还无法保障,并且容易出错。
那么,在这种情况下,就必须采用信息化手段来协作管理了。
泛普建筑施工合同管理系统是专门为建筑施工单位定制研发的合同管理系统,为企业提供全方位的合同管理功能,主要实现对收入合同、支出合同从签订、执行、变更、收付结算的全生命周期的管理,并提供多样化合同统计报表,帮助规范合同管理流程,提高资金使用效率。
1、建立收支两条机制,实现对收入合同、支出合同的集中管理,帮助提高资金管控能力和资金使用效率。
2、实时记录项目合同的进度情况,方便领导及时掌握合同执行动态情况,为下一步安排作出调整。
3、提供严格的、灵活的项目合同审批机制,通过自定义审批流程,实现对合同的公开性、透明化管理。
4、系统可以设置各种合同节点预警事件,包括合同逾期、收款逾期、进度超支等情况,系统将自动通知被提醒人,提高合同管理风险防范水平。
5、多样化的统计方式,自定义统计条件,并支持图形化的报表显示,从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策 。
6、全面支持移动办公,合同的签订、结算和支付都可以通过手机审批,提高合同管理工作效率。
目前,泛普建筑工程合同软件已经在全国上千家施工单位中得到很好的应用,为企业带来诸多管理价值:
1、建立完整的合同基础信息数据:建筑施工合同管理系统通过集中的数据管控机制,有效的改变了企业信息分散的现状,同时提供自定义功能,可以为企业实现个性化、专业化数据管理提供技术支持。
2、提高合同管理效率:电子化的合同管理方式、严格化的合同审批机制、及时性的预警提醒、灵活的报表管理,可以帮助企业快速处理合同管理难题,轻松实现对合同相关事务的管理,为管理部门的决策分析提供强大的技术支持。
3、在标准化管理模式下实现个性化管理:系统通过个性化的权限分配、表单字段设置、报表展示设置,保证了企业合同管理的灵活性。
4、为领导决策提供及时准确的信息:系统在移动互联网技术的支撑下,方便领导随时随地进入系统查看合同信息;系统强大的汇总报表,多样化的展示方式,方便准确掌握合同执行状况。
综上,通过专业的合同管理软件,有助于帮助企业实现合同管理电子化、自动化,减轻手工合同管理的难度,提高项目管理水平。
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