建筑施工业合同管理软件
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在建筑施工行业,合同管理是企业管理制度的重要内容之一,做好合同管理是企业项目管理的基础,也是企业经营成败的重要因素。
一、在目前的办公模式下,建筑施工企业合同管理存在哪些问题
1、合同流程复杂,审批时间长
大企业合同流程复杂,规章多、重点难找,急需嵌入知识、智能预审、移动审批提高效率。
2、合同用章不方便,打印保存难
分支机构多,公章多,用印不便,需电子化破解纸质打印、存贮、邮寄成本高难题。
3、合同风险难以有效控制
工程合同金额大、关联方多、条款多,急需提升合同主体查验、履约管控。
二、利用建筑施工业合同管理软件规范企业合同管理
泛普建筑施工业合同管理软件是泛普软件公司专门为建筑施工企业量身定做的合同管理系统,系统涵盖供应商管理、采购管理、施工方合同管理、采购合同管理、资金管理、增值税发票管理等模块,实现从合同起草、拟定、履行、变更、支付结算的全过程的管理,规范了项目过程管理,提高资金使用效率,同时提供对营改增的全面支持,帮助企业建立规范的全生命周期合同管理体系。
1、帮助施工企业规范合同基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状;同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高合同审批效率,轻松应对日常事务
合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息;准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表;同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
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