工程项目实施合同管理系统软件
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无论是建筑工程企业还是其他类型的企业,在传统的工程项目合同管理中都存在着很多的弊端,已无法满足企业发展的需要。因此很多企业为了方便对项目的合同进行管理,开始采用互联网+思维的工程项目管理系统中的合同,不仅能够完美的规避传统合同管理的缺陷,且能够使企业进行合法化、标准化、有效的管理合同,树立良好的企业形象和诚信,从而提高企业在市场经济中的核心竞争力,促进企业的稳定发展,是所有企业的最佳选择
一、在工程项目合同管理中主要存在哪些的管理难点?
1、合同审批业务效率极低
工程建设企业,由于其下属单位所在地域一般较为分散,使用传统方式进行合同汇签、评审工作时,往往流程繁琐,耗时长,一般需要几天时间甚至更久,影响企业运作效率。
2、合同数量很多,不方便对合同快速查找,增加工作量
工程建设企业的发展,企业档案库中会积累大量与所承接工程项目有关的合同文档,由于种类繁多、数量庞大,往往难以管理。当遇到需查询数年前的合同,或有哪些特殊条款需要在特定阶段处理等问题时,合同查询检索工作往往都相当繁琐
3、对于异地项目的合同管控不到位
由于项目建设远在异地,使用传统方式管理异地项目时,合同资金管理问题往往表现的更为突出,合同资金业务更加难以管理,严重影响企业的扩张发展战略。
除了以上在工程企业合同管理中会出现的问题,还有更多相似的情况在工程企业中出现,特别是对于合同的管控,合同管理到位也是对企业的成本资金管控得当,因此合同管理也是非常重要的。
二、而工程项目管理系统中的合同管理是如何进行管控的呢?
每个管理软件的方式不一样,因此管理的方案也是不一样的。如下泛普软件的工程项目管理系统解决方案:
合同管理是系统的主线,后边收付款和发票的操作都围绕合同进行,主要包括合同信息管理、合同信息审核、合同变更管理、合同变更审核、合同进度管理、合同列表等内容。
1、系统显示合同数据的实时动态表现,合同管理更加完整,规范。完成系统主页面的设计,并建立后台数据库,该数据库的信息,可以动态更新页面数据。
2、规范业务流程,消除漏洞,减少人员工作量,提高交易处理能力,提高工作效率。
3、提供强大的信息安全保障,使用户可以安全通信,放心工作。强大的数据安全保护功能,可以提供及时的数据恢复,数据保密性等功能。
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