项目合同管理自动化系统
随着我国建筑业的不断发展,建设项目的合同管理越来越受到人们的重视。高质量、高水平的合同管理不仅能直接体现公司的管理能力,还能有效促进公司的顺利发展。而且,科学合理的合同管理体系也可以在一定程度上提高企业效益,降低企业发展风险。
施工合同管理贯穿于建设项目的全过程,涉及众多项目参与方,想了解工程合同管理的方法和措施?泛普软件便带您了解相关信息。
一、合同管理方法
1、合同管理的原则
事前预控:通过预先分析和调查的手段,提前预测合同执行中可能出现的问题,防止出现偏离合同的情况。
及时整改:随时跟踪合同的执行情况和施工中存在的问题;对于设备合同的执行,监理工程师及时了解和跟踪供应商执行供货计划的过程,尽量避免设备实际到货时间对工程进度的影响。
充分协商:在办理过程中,认真听取有关各方意见,与合同双方充分协商。
公正处理:严格按照合同和监理程序的有关规定,公平合理地处理合同的其他事项。
2、合同管理的主要内容
协助业主进行工程招标,根据业主需要参与工程施工和设备材料招标,对招标文件内容和标底提出意见和建议,协助业主选择承包商和供应商;协助业主确定本项目的合同结构。本工程合同包括勘察合同、设计合同、工程合同、加工合同、材料设备供应合同、运输合同、业主指定分包合同等。
合同管理是一项重要内容,它对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类和总结,形成本项目的合同结构,确定合同内容符合项目总体进度和投资预算。
二、泛普软件合同管理自动化
工程项目合同管理系统首选泛普软件开发有限公司,面对企业不同发展阶段多样多变的管理需求,我们可以为客户提供专属、先进、适用的自动化、系统化管理解决方案,助力打造基于大数据、智能管理的智慧企业。
1.合同执行、执行时间、情况、工作内容、执行速度、登记日期。
2.收付款计划、收付款名称、合同收付款方向、应收付款、已收付款、未付金额。
3.合同收付款,收付款名称,合同收付款金额。
4.合同提醒,可以设置为合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟进提醒。
5.合同的附件,可以上传到合同的电子文件中快速查看合同原件。
6.合同扫描,可以上传合同扫描件,方便查看合同内容。
7.合同备注,可以记录该合同的内容,合同注释等。
8.统计报表管理,支持用户自定义报表,随意更换打印机和纸张类型。此外,系统具有强大的Excel导入功能,支持导入当前公司和合同信息。
总之,泛普软件提供的项目合同管理系统广泛应用于建筑业、制造业、能源业、仓储业、计算机服务和软件业、零售业、房地产业、租赁和商务服务业等,其功能可以有效提高企业合同管理的水平和质量。
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