项目管理系统中的合同管理
项目建设中的合同管理可以为双方的协调和沟通创造条件,也是项目管理下成本控制和进度管理的主要依据。施工合同是为了保证工程能在规定的时间内顺利完成,提高企业的经济效益,降低企业的投资成本。
一、项目中合同管理主要是指哪几个方面
项目中的合同管理主要有合同策划、招标采购、合同签订和合同履行等阶段的合同管理。
1、合同策划
合同策划是在项目实施前,提前对整个项目合同管理计划进行科学合理的安排和设计,从合同管理的组织、方法、内容、程序、制度等方面提前做好计划,以保证项目合同的顺利履行,减少合同纠纷。
2、招标采购
在招投标阶段应保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。
3、履行合同
履行合同阶段是合同管理的重点阶段,包括履行过程和履行后的合同管理工作。
二、合同管理的重要性
工程合同管理是一个系统的工程,作为工程项目的一个重要环节,必须要对全部项目以及实施过程的所用工程活动进行有效的合同管理,加强合同管理才能不断的提高企业的竞争力,产生更多的经济效益。
1、减少法律合同纠纷
合同作为建筑施工企业的最高行为准则,是双方经济活动的依据,能够减少合同纠纷带来的经济损失与其他损失。
2、保障企业合法权益
合同法制的观念得到树立,自觉履行合同的意识也随之提高,能够避免法律风险,增加企业的市场竞争力,企业的合法权益也能够得到保证。
3、提高企业的经济效益
合同管理始终贯穿着整个施工过程,直接关系着企业的正常施工与结算,加强合同管理就是在为提高企业的经济效益与社会效益打下基础。
三、泛普软件项目管理系统中的合同管理服务的专业性
合同的管理包含了合同中涉及到的客户关系的管理,项目的管理,费用管理等,这些管理紧密结合,给后期的数据统计分析提供了良好的基础。
1、规避合同的风险
通过泛普软件制定规范的审查流程,线上发起项目合同、劳务分包合同、租赁合同、采购合同等合约的起草、审批、签订流程。
2、合同多项目拆分
泛普软件就可把合同、到款金额内容等拆分到部门多个子项目上。
3、数字化合同管理模式
合同实现电子化管理,合同履行自动化、数据及时共享,信息化的管理方式让合同传递效率更高,更利于透明化管理。
4、高关联度,高匹配度
合同的执行进度与项目的实际进度相关联,实现项目进度与合同进度的匹配,管理人员更加了解项目的具体进度。
通过泛普软件对合同的管理,合同的进度、财务进度等的管理,保证了合同执行进度的可控,也实现了全合同生命周期的统一规范管理。
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