免费工程合同管理软件
在工程建设过程中,合同管理尤为重要,作为施工单位,合同管理包括与业主的总合同管理和与分包商的分包合同管理,合同管理中的任何问题都会对项目管理和成本控制产生不利影响,施工合同签订的质量和履行的效果影响了企业的兴衰。
一、合同的签订履行的步骤
随着中国建筑业的不断发展,在经济全球化的背景下,建筑企业面临着来自国内外的多重竞争压力。许多施工企业开始重视合同管理,在提高合同管理水平的同时提高自身竞争力。
1、合同评审
合同评价是合同在经济活动中重要性的必然结果,也是施工企业实现与国际惯例接轨的重要内容。其目的是在每一份合同签订之前,通过全面的审查,确保合同的合法性和合理性,使企业中的相关部门能够准确理解并有能力执行,充分满足客户的要求。
2、合同履行
加强合同管理的目的是为了更好地履行合同,履行合同规定的乙方义务。合同的履行是双方的事,应该有一个良好的心态积极履行自己的义务,这样合同管理才趋于完善。
二、合同评审的要求
合同评估是签订合同前极其重要的一步,可以最大限度地保证已签订合同的履行,赢得良好的社会声誉,最大限度地减少因签订合同失误造成的经济损失,避免合同纠纷,提前筛选出那些不合理的事项,从而维护企业良好的社会形象。
1、是否存在经济效益与社会效益
经济效益是企业生存的基础,社会效益是企业立足社会的根本,因此在合同评审中应重点对这两种效益进行评价。
2、有无能力承担该标的工程
是否有足够的经济实力,由于大部分施工单位资金短缺,市场准入制度不规范、不严格,建设单位往往要求承包商具有一定的预付款能力,目标项目的结构是否复杂,是否有特殊结构、特殊工艺、特殊材料的要求,自身的技术水平和技术实力是否有能力解决这些特殊要求。
三、泛普软件的工程合同管理软件服务
随着我国的科学技术的飞速发展,市场上出现了许多免费工程合同管理软件,但这些免费的软件存在着大量风险,不仅不会帮助企业解决工程合同管理的问题,有时反而会给企业带来新的问题,泛普软件作为专业的软件开发者,为企业提供安全高效的工程合同管理软件服务。
1、规避合同的风险
通过泛普软件制定规范的审查流程,线上发起项目合同、劳务分包合同、租赁合同、采购合同等合约的起草、审批、签订流程。
2、合同回款
合同回款可直接关联对应项目的任务节点,当对应的项目阶段完成后就会自动提醒相关负责人。
3、数字化合同管理模式
合同实现电子化管理,合同履行自动化、数据及时共享,信息化的管理方式让合同传递效率更高,更利于透明化管理。
4、合同收付款管理
收款及付款登记可以一一对应项目合同的具体数据,让整个过程变得清晰可见。同时收付款信息还会以消息提醒的方式告知相关负责人、领导。
在工程项目建设过程中,合同管理尤为重要。合同管理中的任何问题都会对项目管理和成本控制产生不利影响。
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