项目管理系统实施

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 　　随着计算机在矿山企业深入的推广及进一步应用，矿山企业的信息化建设正处于高速发展阶段。矿山行业虽是我国信息化建设起步相对较晚的行业之一，但矿山企业面临着国外矿石进口垄断，国内对矿石需求的不断提高。从而造成矿山企业数量增多，使得市场竞争越来越激烈。企业为了降低开采成本，提高管理水平，增强市场竞争力。同时，随着社会对环保意识的提高从而对矿山企业的要求更加严格。矿山企业必然会向着绿色化、数字化、智能化、集约化的方向发展。

　　一、矿山项目进度管理系统的建设目标

　　(1)改变我国基建矿山项目进度手工管理模式的现状，提高基建矿山项目管理效率，减少管理人员的劳动强度，增强基建矿山项目进度的标准化、规范化水平。

　　(2)高效地处理基建矿山项目进度的海量数据，提供数据的汇总，统计查询等功能，为基建矿山项目进度矿山建设部门的领导提供及时、准确的信息服务。

　　(3)能够灵活应对基建矿山项目进度业务敏捷性变化，快速响应用户的需求，实现IT与业务的同步。

　　(4)提供服务的接口，为下一步集成矿山建设的其他系统做准备。

　　二、系统功能

　　经过对中关铁矿前期的调研分析，初步将该项目进度管理系统划分为以下几大模块：概预算功能模块、计划管理功能模块、工程管理功能模块、合同管理功能模块、系统管理功能模块。

　　(1)预算功能模块

　　包括矿建工程、土建工程、设备工程、安装工程、其它工程。

　　该模块主要是基础数据的录入，该部分的工程项目及工程信息表记录了矿山项目进度管理系统要管理的所有项目内容及信息。

　　通过对概算管理可以进行工程项目进度的对比和完成情况。

　　同时它是作为编制计划的依据和基础。

　　另外把该表上传到公司后，它是公司作为审核计划、调整计划的主要依据，通过与其对比，控制工程项目计划的重复申报和超概算申报。

　　单项工程信息表存放的是矿厂单项工程名称，生成计划明细表、合同基本信息表以及查询统计时都用到。

　　(2)计划管理功能模块

　　包括矿建工程计划(矿建工程计划中包含年度计划、月度计划、周计划、年度调整计划)、土建工程计划(土建工程计划中包含年度计划、月度计划、周计划、年度调整计划)、设备安装工程计划(设备安装工程计划中包含年度计划、年度调整计划)、其它计划、计划汇总、计划查询。

　　该模块是通过概预算来编写工程进度的年、月、周进度计划。

　　除此之外，有的时候计划编写的内容不在预算内，而这些工程又必须要做的，我们可以想公司上报，经公司审批同意，可以动态的更新预算表库。上

　　报公司，参照公司审批意见进行修改完善，以生成各类正式计划数据，并存于正式计划表中，进而形成计划明细表和各类汇总表。

　　(3)工程管理功能模块

　　包括调度日报、调度周报、进度月报(进度月报中包含月度总结考核、矿建月报、土建月报、设备安装月报、其它月报)、进度与年计划对比、统计查询、质量检查表、监理工作。

　　该模块的主要功能是根据根据矿上的正式进度计划来完成进度施工。

　　主要实现了各项工程统计日报、周报、月报数据的录入，各类统计报表明细的生成、汇总。

　　将各类施工进度数据上报给公司进行施工进度的汇报。

　　(4)合同管理模块

　　包括合同基本信息管理、合同变更管理、合同基本信息查询、合同执行跟踪、合同与概算对比、合同法律法规、合同文档管理、承建单位基本信息管理。

　　该模块主要功能是合同基本信息管理，是进行合同支付的依据和基础;合同变更包括变更项、变更量、工程单价及变更原因;合同执行跟踪是对工程进度付款等合同执行情况的记录。

　　合同同时还跟工程管理相关，合同付款会根据工程完成的情况进行支付。同时合同还跟财务系统相关联，合同付款必须有财务进行结算审批。

　　(5)系统管理模块

　　包括分配用机构管理、用户管理、密码设置、基础数据维护、项目基本概况、角色权限。

　　该模块的用户管理主要功能是对使用本系统用户进行分配管理，包括用户的增加、删除和修改;系统用户可以修改自己的密码;用户权限的设定只有系统管理员有权限分配。

　　本系统有一个初始用户密码，作为系统管理员进入系统。系统管理员进入系统就可以通过该模块对初始用户名和密码进行修改，密码存放时将采取加密措施。

　　在删除用户时，系统将保留下一个用户不被删除，不允许空用户操作等。

　　基础数据维护功能对所有重要数据备份和恢复功能，包括工程项目预算表、正式计划表、统计报表、合同信息管理等。

　　备份和恢复采用手动方式，可以一次全部备份和恢复，也可以选择其中的一个或几个数据表备份和恢复，备份数据时目标可以是本地磁盘，也可以是U盘或者移动硬盘。恢复时自动指定到固定路径。角色权限是定义系统用户对系统有哪些特点的操作权限。