项目管理软件如何提升协作效率

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　如今，线上协作的方式越来越流行，企业为了让项目能够获得更好的回报率、达成率，需要不断将协作效率进行提高。项目管理软件是提高协作效率的法宝。

　　一、项目管理软件适用于哪些职位?

　　对于这个问题，第一反应一定是项目经理，但实际上，项目管理软件并不是项目经理的特供工具，在企业内部，可以使用项目管理软件的职位有很多。

　　1.项目经理

　　项目经理是使用项目管理软件频次最高的职位。对于项目经理来说，需要从项目需求开始，制订详细的项目计划、任务安排、人员安排，以及执行过程中资源调度、进度追踪等，都需要用到项目管理软件，来提升管理效率。

　　2.产品经理

　　产品经理和研发人员之间的关系最为紧密，每一项需求需要经过产品经理内部评审、规划，最终传递到研发人员进行产品开发。最为典型的是，产品经理需要使用甘特图来规划各项需求和任务的时间节点，而使用项目管理软件是一个非常不错的选择。

　　3.研发经理

　　当下，敏捷开发是软件开发中最为流行的方式，整个开发过程中会涉及到多个步骤和任务，例如开发、测试、部署等等。每一个开发任务都可以以项目的方式进行，而任务进度、资源调配就成了非常关键的部分。因此，研发经理使用项目管理软件非常适合。

　　4.市场经理

　　市场经理需要经常举办线上线下活动，而每一场活动从筹划、执行，再到结束和复盘，就是一个完整的项目流程。使用项目管理软件，可以帮助市场经理更加清晰的规划市场活动和执行，从而提升效率。

　　以上便是项目管理软件在一些常见职位中的应用。

　　二、项目管理软件如何提升协作效率?

　　例如泛普软件项目管理软件，对线上协作功能进行不断加深和优化，让项目团队的协作效率迈上一个台阶。泛普软件提升协作效率的主要方式有：

　　1.项目日历

　　可以把要做的事情都输入泛普软件内置的日历中，以便按时完成各项任务，并发现空闲时段，做更多安排。而这些安排是可以让项目成员直接在平台内查看的，方便时间管理。项目成员能一目了然时间安排，也能高效执行任务，让项目进度不拖沓。

　　2.项目论坛

　　泛普软件是一款社交型项目管理软件，通过互动项目论坛发表话题，进行云协作。与邮件不同，互动论坛中每个人都可以参与讨论，还可以把话题分类整理到不同的文件夹，方便查找。

　　3.项目知识库

　　通过知识库管理，团队成员可以创建、共享、评论项目相关内容(如文档，表格，演示文稿，视频剪辑等)。通过拖放操作，几分钟内就可以构建或更新自定义网页。

　　4.在线聊天

　　团队协作工具内置聊天功能，团队成员可以一起讨论话题，分享想法和解决问题。无需安装任何聊天软件，还可以保存聊天记录。

　　泛普软件项目管理软件不局限于项目中，它还是一款高效的协作工具。