项目管理软件如何优化流程

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　　随着项目管理软件逐渐的出现在人们的视野中，企业开始将传统的项目管理方式转移到软件上去，通过更加智能、自动化、高效的方式来对项目进行运营和管理。在这个快节奏的社会中，企业的每一个项目也会被要求高效保质完成，因此，项目管理软件不可或缺。

　　一、项目管理软件如何优化流程

　　项目管理软件可以优化流程提高效率，我们一起来看一下，项目管理软件如何做到。

　　1.优化工作流程

　　项目具有一个完整的生命周期，它从需求开始，直到项目落地完成，这期间会涉及到众多流程需要进行管理。项目管理软件可以扮演一个流程梳理的角色，可以将企业实践中，最有效、最快捷的流程制作为一个标准的项目流程，为项目管理部门制订统一的成功路线图。

　　2.降低管理成本

　　企业使用项目管理软件之后，通过自动化工作流功能来完成项目执行过程中的重复率高、价值量低的日常工作，这样可以将项目成员从这些繁杂的工作中解放出来，将更多的精力放在任务推进、缩短项目周期等工作上，从而降低项目管理成本。

　　3.促进协同办公

　　项目的顺利运行离不开团队协作。社交型项目管理软件可以让信息在部门与部门之间、人与人之间实时互通，通过群组、聊天、文件共享等加强企业各团队之间的合作，打破信息孤岛，提升信息流通效率，促进各部门之间的协同发展。

　　项目管理软件能够帮助企业提升管理效率，降低管理成本。

　　二、项目管理软件实际应用

　　在项目管理的过程在，我们最主要做的就是就是推进项目、关注进度、并按时上线。所以，这篇文章，我会在“实用”的层面，从项目排期—>需求开发—>上线前体验—>产品上线，这四个步骤，给大家从介绍下，在产品开发过程中要关注点，这同时也是项目管理软件在实际工作中怎么应用的地方?

　　首先，我们要先明确项目排期，可以用背景+领导关注的阐述方式，提高需求优先级;其次，需求开发和测试过程中，要遵循分工明确、工作量化、风险可控这三个原则;然后，在上线前体验过程中，可以通过自建走查表的方式，减少出错的可能性;最后，需求上线之后，需关注数据变化，并及时复盘，记录优化点，输出改进结论。这样，我们才构建了一套完整的需求闭环。

　　1.项目排期

　　通过评审会的需求，需要根据需求的优先级，进行资源分配，排期开发。

　　如果大厂的话，一般都会有项目经理来支撑这块工作;如果是中小公司的话，通常是由研发负责人来承担分配任务的角色的。此时，我们产品需要做的工作就是，关注自己需求的排期情况。

　　2.需求开发

　　需求排期之后，一般项目经理会通过既定渠道告诉你，你的项目已经分配到对应的开发了，那次是，我们就可以跟进需求开发的情况了。

　　根据经验，在开发阶段，是最容易导致需求延期的。所以，我们要利用项目管理的方法，尽可能避免出现延期的风险。总的来说，需求开发跟进过程要保证分工具体、工作量化、风险可控这三个点。

　　3.上线前体验

　　在需求开发完成后，需求离正式上线只有最后两步之遥——产品测试和产品走查。

　　4.需求上线

　　在完成上线前的测试和走查之后，需求就可以根据原定的时间安排上线了。而在上线前，可能还需要准备一些资料。

　　如app上线的话，需要准备一些应用商店的文件、描述、图片;或是产品内帮助中心的文档、智能客服的描述;但如果是B端产品，可能需要准备新功能的客服或销售的培训文档等。

　　因为产品的不同，需要准备的东西可能也不一样，这里大家要根据自己的产品或行业准备即可。当然，如果比较复杂的，也可以用上面说的清单的方式，来建立走查表。

　　产品需求落地的过程，就是项目管理实操的过程。综上所述，项目管理的过程复杂而繁琐，泛普软件提供企业级项目解决方案和产品支持。泛普软件制定项目计划、协调团队、管理工程进度与流程大大降低你的工作强度。