项目时间管理工具app

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 　　项目活动是在整个项目时间周期内进行，因此基本项目所有环节都对项目时间可以产生影响。不过就是事情有轻重之分，项目管理的流程对时间影响力也有区别，因此我们首先需要保障就是一些关键性的点。只有让那些需要重点关注的事项得以顺利执行，那么项目时间的进展也会依计划而行。

　　一、企业如何计划时间管理

　　1、目标明确，布置任务要清晰

　　项目开始启后，大家开始项目工作，首先项目目标衍生出的工作目的应是清晰和明确的，这里包括了工作的范围和标准。这样目标不明确、过程不清楚、时间不明确，最后员工会反复求证，中间过程反复修正，非常浪费时间。

　　2、分解任务，执行清单要可行

　　当有了清晰的工作目标后，接下来的第一个动作就是把目标分解成任务清单，最为常见的分解方法就是按照产生结果的过程来做。

　　3、工作排序，事情有轻重缓急

　　在任务清单出来后，我们应该按照任务的轻重缓急来排序安排工作。在实际的工作中，我们很多项目经理显得非常忙碌，经常处在任务既紧急又重要的状态下。如果有项目计划图，那么关键路径上的任务也一定是重要的任务。

　　4、执行专注，避免多任务并行

　　当我们在非常忙碌的时候，有些朋友喜欢在同一个时间内用多任务的方式来解决时间缺少的问题，但当这种多任务的状态太多的时候，那么我们犯错误的几率会直线上升，事后弥补那些错误，同样会花掉我们大量的宝贵时间。

　　5、不要忙碌，减轻性格影响力

　　注重细节而忘了大局，反而影响项目进度。另外一方面，有些职场人很难对别人说“不”，导致自己的工作节奏，被一些计划外的事情随意打破。不管是上面哪种工作模式，都会占用我们宝贵的时间，而导致我们的工作状态经常忙碌而草率，自己很疲惫，质量也控制不好。

　　6、避免拖延，不要只想不做

　　很多时候打败我们的不是事情本身，而是我们对它的想象，害怕失败，觉得要有更多更好的条件才能开始，给自己拖延找了很多看似合理的理由。很多时候，动手去做才是最省时间的方法。

　　二、定义项目范围，注重分解工作

　　项目范围如果不能在初期清晰定义，将会给后续项目开展带来困惑，严重的还能导致项目失败。因此，对项目进行定义是首要解决的问题，项目正式进行前，就要考虑诸多因素，要对项目范围、主体计划等，做出明确的界定。

　　三、泛普软件-企业管理系统对时间管理过程化方法

　　1、 项目实施过程

　　根据系统生命周期原理，把工程项目科学地分为若干发展阶段，如前期策划、设计和计划、实施、运行等，每一个阶段还可以进一步分解成工作过程。

　　2、 行政工作过程

　　例如，在项目实施过程中各种申报和批准的过程、招标投标过程等。

　　3、 专业工作的实施过程

　　这种分解对工作包内工序(或更细的工程活动)的安排和构造工作包网络是十分重要的。

　　总之，项目的时间管理既需要管理者的管控调配，也需要成员们的配合执行，缺一不可，只有整个团队一起努力，才会加强效率，让项目在最短时间达到最佳效果。