做好项目进度管理的要点是什么
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项目进度管理贯穿整个项目的全过程,合理的调整进度需要做好不少前提准备工作。
一、泛普软件项目管理是如何做准备的
1、审核项目内容,避难细节错误
项目管理者在项目进程中能更好的协调各方关系、调用资源。合同资料与技术方案的审核了解,除了避免一些细节的错误,也是为了更加确立需求的范围,更好的制定之后的项目执行计划。
2、项目立项启动,了解项目成员
项目开启后的第一步是项目启动会议,即让所有人了解并确认实施项目要做的所有事情。领导者在这样全员到场的会议上,需要让大明确家项目的统一目标,并鼓舞士气;让大家了解自己所需负责的职能范围,知道自己工作需要与哪些人协作;决策人员也要确定各板块任务的相关负责人,方便后期管理进度时能找到直接帮助协调的人员。
3、执行项目计划,协调当前任务
按计划执行是项目进度顺利进展的初步保障,了解项目计划规划的时间节点范围内的当前任务,协调项目资源,保障当前工作的按时完成。同时,对于项目中涉及的资料、物资采购等认真审批、留存,把关每个环节,规避项目风险出现。
4、追踪项目进度,解决项目问题
项目执行中,实时了解项目进度是保障每个任务顺利完成的关键。进行项目活动,会遇到各种问题及纠纷与矛盾,管理者根据问题所出环节找到相关负责人,商讨问题解决方案,根据项目整体情况,协调任务解决时间。
5、项目验收培训,提高公司形象
许多项目最后结果的验收是需要合作方客户来验收的,但不少客户了解的是自己的业务,却不知如何量化的评估相应产品。与客户确认需求、验收成果的阶段,都是与客户沟通最多的时刻,也是项目人员对外建立公司形象的时机,对公司的品牌口碑、后期业务都有提升。
二、项目进度管理过程中需要注意哪些要
1、明确计划及职责
建立或管理任何一个团队,最重要的事情就是明确、调整组织架构。而其中的关键就是:明确谁在什么位置,负责什么内容。管理者要做到不允许两个人交叉负责一个岗位,也不允许集体领导或者团队中有模糊的工作领域。
2、明确项目目标
无论是业务岗还是职能岗,我们在管理团队时都要注意明确目标。作为管理者,我们需要明确团队的走向,为团队里的成员搭好梯子,向全员传达。如果这个没有做好,再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标,以结果为导向,一步步的去达成。
3、可视化管理
做管理,不能一把抓,也不能完全的放任不管。因此我们要学会:看,通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人,每天在干什么,但要了解项目的进度,这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见,执行的效率和质量也会有提升。
在项目管理中,进度管理是非常重要的一环,它直接关系到项目是否能够按时、按质、按量完成,也会影响项目成员之间的协作和效率,因此,需要科学地进行项目进度管理。
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