项目管理过程中应该注意哪些问题
一个完整的项目管理过程一般包括多个领域,并且各个领域工作环环相扣,互相制约。在具体的执行中,许多企业管理者发现,项目负责人之间沟通不畅、职务工作任务不清晰、互相推卸责任、不默契互相配合等,都是影响项目实施的因素。俗话说“凡事预则立不预则废”,项目管理也同理。想做好真正的项目管理,良好的专业技术和恰当的方法是关键。
一、项目管理过程应注意哪些问题
1、制定项目时间表
项目实施一般是个长期的过程,将项目进行分解,并以一个先后的顺序要求规定。在实际的项目实施过程中,以时间表作为项目里程碑的交付,可有效控制项目进度计划。
2、人力资源管理
项目实施能够成功,人才资源的正确调配使用是前提,在项目管理过程中,企业内部可形成一个自上而下的项目人才链,并且根据项目计划明确工作任务到个人,实现人力资源责任透明化,这样一来,可有效提高项目负责人的责任心,也可有效避免相关人员互相推卸责任,提高人力资源使用率。
3、质量管理
质量管理是项目最终满意度的重要指标,这往往是项目管理过程中比较难以界定的一个标准。项目质量管理可从产品、技术、实施三个方面构成,通过对产品原材料的质量控制,技术人员技术的专业程度及实施最终质量效果来监督实施,以加强项目质量的控制。
4、风险管理
项目风险存在着大量的不确定性,时间、范围、自然因素等都可以影响项目的实施,其次,人力资源的变更、质量问题需返工等都会影响到项目目标,给项目实施带来风险。项目风险管理是对以上项目不确定因素采取规避、转移、接受、利用等达到风险控制的目标。
二、泛普软件项目管理系统对企业可以带来以下好处
1、缩短企业的服务时间,提高客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
2、项目管理系统可以有效提高企业的决策水平。项目管理系统的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,
最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
3、有效降低企业成本,项目管理系统的应用可以直接影响企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
4、有助于理顺企业内部的各种信息,提高企业的管理水平。
5、加速知识在企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。项目管理系统较传统管理方法的优势在于,项目全程都可实时监控,减少偏差。另外,项目执行过程中的责任明确到人,有据可循。最重要的一点在于,
项目管理系统是一种管理方法,需要通过众多项目的开展来找到一个适合自身执行的管理方法,项目管理系统能够总结项目方法,统计项目数据,为管理积累重要数据,逐渐形成一套完备的管理方法。
项目管理系统都是为了帮助企业提升管理的,项目管理系统对企业的好处有很多,如人力资源,项目风险,资金投入,时间,成本,质量等等,比如伟创软件定制的项目管理系统,它是一个集成信息化的管理系统,同时也是以项目管理为核心的,这家公司对项目管理的观点是将企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道。通过项目管理系统,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本。
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