工程项目管理系统如何提高数字化管理能力
当前工程建设行业整体管理效率普遍不高,数字化应用的整合能力仅高于渔猎行业。那么,在这样的情况下,工程企业应该如何利用数字化技术来提高管理效率呢? 使用数字化管理系统进行高效管理,选择合适的,可以使项目管理事半功倍。
一、工程项目管理系统怎么样提高数字化管理能力
1、实现数据互通并创建高级项目管理框架。 提高管理效率取决于信息的顺畅流动。工程项目往往层级复杂,交叉作业较多,现场问题也比较复杂。要想在复杂繁琐的日常事务中理顺信息流向,帮助高层管理者做出高效决策,就需要建立明确的流程管理标准,进行分级授权管理。通过工程项目管理软件,打通公司内多个项目的信息流,完成资源的合理配置和平衡。同时,优化公司的管理流程,通过灵活的流程对合同、收入、物料、成本等业务条线的管理进行清理,使各个环节的职责分工和人员能力更加清晰明了。合理,打破了传统企业部门冗余、互相踢、职责不清的现状,使公司的管理流程简单实用,提高管理效率。
2、科学管理,涵盖整个项目过程。 项目管理软件将在线提供质量、安全、进度、人员、机械等信息,让相关领导了解项目建设的具体情况。通过可视化数据记录和汇总每个项目的施工进度、退出价值进度、实际成本和施工日志。同时采用图像管理方式。通过拍摄和上传施工现场实际情况照片,管理层可以随时了解最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况,及时监控和完成质量安全问题,减少返工,避免潜在的安全隐患。
3、 动态成本控制 实时成本采集,管理人员可以随时捕捉收支和利润表,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;成本数据可以探索查询,任何数据想看任何数据都可以直接追踪;事前成本管控预警,各项成本在预算控制范围内,施工过程中材料使用量超标或低于标准,系统自动触发提醒,施工进度百分比一目了然。
4、 降低资金风险的资金管理模式 帮助企业建立基金主题、计划和收支管理模式。规范基金审批,分类基金收支,降低基金风险。 综上所述,对于建筑企业而言,数字化工程项目管理软件规范了各个项目流程,优化了项目各个关键节点的管理,从而有计划、有序地进行项目实施,实现成本控制和风险控制,增加利润的目的。
二、泛普软件工程项目管理系统的好处
1、项目管理过程一体化
根据工程项目全生命周期的特点,从项目的前期准备到项目的移交维护,实行全过程跟踪管理。在管理过程中,充分体现决策层、管理层和执行层的不同职能,分层次关注项目的全生命周期,实现多项目管理过程的集成。
2、成本控制
以项目收入为基础,通过计划动态控制项目支出,杜绝浪费,减少不合理支出,从而保证项目利润。根据目标成本和阶段成本计划,在施工过程中,管理者将通过三种计算的动态对比分析和成本偏差趋势节点的提示,进行实时成本修正,最大限度地实现目标成本控制。
3、进度控制
可以报告控制进度、记录施工日记、签署施工报告和控制质量。各个项目现场的进度数据可以实时在线的方式保存到公司总部的服务器上,方便管理人员准确了解项目的进展情况,也可以为后续的付款结算提供准确的审核依据。
4、提高企业整体管理水平
专业的项目管理工具以科学的方法论为支撑,能够很好地贯彻项目管理的理论和思想,使项目按照系统的逻辑运行,让管理者了解和实践优秀的项目管理方法论,提高管理水平。
施工建筑企业实际业务场景研发,以工程项目管理的核心业务为重点,提供灵活度高的定制化服务平台。精准匹配了企业的个性化业务场景特性,贯穿工程项目管理全过程,为企业提供了高效的个性化、智能化的解决方案,为建筑也赋能,推动管理水平的提高。
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