工程项目用什么办公软件

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　　建设项目管理是一个复杂的过程。如何提高工程质量，保证工程进度，降低工程成本，提高经济效益，是施工企业生存和发展的关键。建筑市场全面开放，市场竞争更加激烈。因此，施工企业应树立系统成本管理的理念，将企业成本管理视为一项系统工程，强调整体和全局，对企业成本管理的对象、内容和方法进行全方位的分析和研究，实现成本管理的创新，严格控制项目成本，努力最大限度地降低项目成本，从而在市场中竞争。

　　一、工程项目管理中存在的主要问题

　　1、没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体系。任何管理活动都要建立责权利相结合的管理体系才能取得成效，成本管理也不例外。现行的施工项目成本管理制度没有很好地将责权利结合起来。在项目管理实践中，项目经理通常承包或进行内部经济责任考核。无论哪种方式，一个共同的问题就是收益和风险不对等，权利和义务不对称。有些项目经理权力很大，但风险很小。

　　2、忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。“质量成本”分为四类:内部失效成本、外部失效成本、质量预防成本和质量检验成本。质量保证往往会导致成本的变化，但我们不能把质量和成本对立起来。但为提高工程质量付出的质量成本却增加了，导致企业经济效益不理想，资本积累不足。一些项目管理部门片面追求经济效益，忽视质量

　　3、忽视项目工程项目的管理和控制。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期是项目管理的三大目标之一，施工企业能否实现合同工期是赢得信誉的重要条件。每个项目都有其特定的工期要求，因此确保工期往往会导致成本的变化。施工企业对工期成本重视不够，特别是项目管理部门对工期有明确要求，有时盲目赶工期，要求进度，导致工程成本额外增加。

　　二、加强项目项目管理的对策

　　1、建立健全项目成本核算体系

　　建立项目经理负责制和项目成本核算制是实施项目管理的关键。在“两个体系”建设中，项目成本核算体系是基础。如果不建立，项目经理负责制就流于形式。项目成本核算是项目成本管理的基础和依据。没有成本核算，成本分析与考核、成本控制、成本计划等其他工作就无从谈起。业务核算部门应充分发挥其应有的职能，挖掘其内在潜力，调动其工作人员的积极性，在抓进度、抓质量的同时，要狠抓施工成本核算管理，创造良好的社会效益和经济效益。

　　2、成本预测和预控，认真履行经济合同

　　在工程造价管理中，要做好工程造价的预测和控制。项目签订后，公司和项目部同时编制施工预算和成本计划，编制施工任务单和所需台班。然后根据以上数据进行对比修正，结合当前和当地市场的人工、材料、机械价格，计算出项目的实际总成本。项目成本计算出来后，公司与项目部签订合同。

　　3、控制项目的质量成本和工期成本

　　从质量成本管理的角度来看，效率是必须的。对于建筑企业来说，产品质量越高越好。如果超过合理水平，就是质量过剩。无论质量不足还是过度，都会引起质量成本的增加，要通过质量成本管理进行调整。质量管理的目标是使四种质量成本的综合达到最低值。即质量损失(内部和外部故障损失)、预防成本和检验成本的关系，采取科学、合理、先进、实用的技术措施，在保证施工质量满足设计要求的前提下，尽可能降低工程成本。

　　三、泛普软件-工程项目管理软件的好处

　　1、 项目流程规范化

　　项目流程的发起和审批由于不规范，通常会耗费很多时间，尤其是一定项目管理，当异地项目遍布各地，且数量较大时，对于企业总部管理层来说，业务流程的管理难度大大增加。通过项目管理软件所有流程都能够依照工程管理软件设定的审批流程完成，由发起人提出申请到上一级指导在系统内批准完成，每一个步骤都能够做到流程的标准操作，流程规范化，审批速度更快。

　　2、工程进度直观

　　工程管理软件能完整紧跟每一个项目进程，实时对项目进行监控，相比人工监督进程来说，软件监督没有时间和空间的局限性，且对内容能够自行控制、分段管理，然后在担任人设计的每一节点，将结果第一时间推送，并及时智能推算项目的工期，预测公差，形成报表，将整个项目的完成过程都简介明了的告知管理层，以便管理层及时的检查纠错。

　　3、档案资料电子化

　　项目中涉及到的合同、资料、档案、图纸数量巨大，如果依靠传统的线下保存方式，不仅不容易记性查阅，害很容易出现丢失的情况。通过工程项目管理软件，这些档案资料都可以上传至工程管理系统中，需求的材料都能够随时在系统内停止查看，免去了翻阅纸质版材料带来的不便，节省了时间进步了企业内部的工作效率，同时也做到了无纸化的办公环境。

　　4、电子记录省时省力

　　工程管理软件大多有拍照上传及语音记载的功用，语音还可及时转换成文字，防止了手打字的费事和耳听语音的不便。并且完整完成精准定位，能够在最短的时间内协助大家快速精确地记载现场发作的状况，防止大多数紧急事故发作时因手忙脚乱而形成更多的费事。

　　总而言之，随着市场经济的不断发展，以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成，行业市场的竞争突出体现在造价竞争上。施工企业要提高市场竞争力，最重要的是在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动力消耗来降低企业成本，把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内。