企业如何进行工程项目管理软件系统的实施

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　项目管理本质上是以大局为重，以项目整体利益最大化和项目范围最大化为目标、成本、质量等专项管理协调、统一为内容，全面管理流程。因此，开发项目管理软件，需要有综合协调所有要素和特殊项目的概念。那么企业如何实施项目管理软件系统呢?

　　一、如何实施工程项目管理软件

　　1.进行评估

　　像任何项目一样，实现新软件系统的第一步是正确评估公司的要求。购买和实施新软件需要时间金钱和资源，因此有必要合理解释成本。

　　2.找到合适的软件

　　一旦确定了软件需求，就可以更好地缩小提供商的范围。根据公司的规模和业务需求的范围，企业可以从组织软件评估团队中受益，该团队由来自各个部门和级别的代表组成，包括高级管理人员和一线团队成员。

　　3.计划和准备项目启动

　　项目管理的实施需要在实施前进行适当的准备和规划。实施策略至少应包括完整的时间表沟通计划和软件培训计划，以及为项目团队每个成员定义的角色和职责。

　　二、如何向员工介绍新的项目管理软件

　　1、帮助中高层管理者加入

　　如果他们的团队成员亲眼看到软件的有效性，并听到他们的上级用非技术术语解释软件的有效性，他们可能会对变化做出更积极的反应。

　　2、解释各部门和团队的职能

　　引入各个部门和团队也是有帮助的。如何让他们的具体工作和工作流程变得更简单，更节省时间?虽然他们可能会关心整个公司的利益，但一旦他们明白软件将对他们的日常职责产生的积极影响，他们就会更倾向于接受变化。

　　3、流程映射

　　将能够可视化组织和各种团队中的信息和想法的流动，并优化流程以实现最大效率。

　　三、企业如何进行工程项目管理软件系统的实施

　　1、确立实施计划

　　企业在考虑部署项目管理软件方案之前，首先要确定这个新系统的具体价值是什么，比如方便项目管理、缩短工程周期、工程项目核算，提高合同周转率等。也就是企业要明白这个系统的价值。

　　2、组建系统应用团队

　　实施企业需要组建工程项目管理软件的应用团队，并对内部支持团队成员的职责进行细致的划分，分配详细的工作内容，落实到各个环节，避免出现流程拖延责任拖沓的现象。其团队成员应包括：高管、管理、基层员工和所有部门都需要有人参与。因为项目管理系统团队需要充分发挥组织协调能力，同时也要对业务和流程有一定的把握。

　　3、选择适合系统的服务提供商

　　如今，工程项目管理系统的服务商层出不穷、各有千秋，有的功能齐全、有的价格低廉。好的工程项目管理软件供应商不是最便宜的，也不是最优秀的软件最重要的是满足企业需求，有丰富的行业应用经验、真正有交付能力、软件方便易用、实施周期短等综合指标。

　　特级资质信息化测评表作为企业信息化建设的指南，意在从软硬件基础环境上对企业进行指导、项目管理功能模块、其他管理子系统应用与系统集成，构建项目管理平台。无论转型升级企业的管理有多复杂，其管理过程的信息、需要在这个信息系统中获得数据、流转、分享、处理和存储，从而保证管理的最高效率，这是信息化建设的初衷，是企业未来的发展趋势，也是企业从传统管理走向现代管理的必由之路。