OA监督项目管理系统
对于企业来说业务数据标准化与流程统一化是管理的未来,当企业需要快速发展或遇到瓶颈时,需要利用计算机网络来实现办公自动化,采用系统软件方式来替代传统的手写工作来处理企业内部事物,让公司各业务部门表单/流程/制度标准化,从而大大的了提高企业内部的工作效率,提升企业的管理水平,推进企业文化建设等益处,必将对公司的管理有质的改变,也将为公司未来向上发展提供上升通道。
一、企业内部“信息孤岛”的负面影响
企业内部的“信息孤岛””可能给企业带来以下三方面的负面影响:
1、系统孤岛
系统与系统之间,各自为政,信息不能共享,增加了企业内部的沟通成本,影响工作效率。
2、业务孤岛
一个完整的业务流程必须通过多部门系统协作完成,没有统一的业务管理,将会造成出入库不对等、生产信息脱节、财务不对账等问题,影响企业整体效率。
3、数据孤岛
数据脱节,信息需要重复多次输入、存在大量冗余和无效信息,无法保证信息交流的一致性。
那么,如何打破信息孤岛,化解上述负面影响?选择一款功能全面、数据实时联动的OA监督项目管理系统是个明智的选择。
二、OA监督项目管理系统给企业带来的价值
那么OA监督项目管理系统除了可以解决以上的负面影响,还会给企业带来哪些价值呢?
1、在项目进度管理上
OA系统可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析,实现对项目进度的监控,帮助项目组 成员,找出影响项目进度的因素以及时进行调整。
2、在项目文档上
OA系统能够对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的 分类管理, 让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目, 也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
以上只是给大家的举例,还有很多的功能需要企业自己去挖掘。
三、泛普OA监督项目管理系统优点
泛普OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统,所有信息随流程变动而更新,借门户集中呈现给用户,让信息存、查、用于一体。以项目执行周期为基础,围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素,以电子流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。项目信息存、查、用一体化、高效共享,流程化审批环境,全方位掌控项目过程。
泛普团队深耕建筑行业,为企业提供包括工程项目管理、进销存管理、ERP、CRM客户管理、OA管理等各类企业业务所需的数字化系统,各个系统间的流程、数据环环相扣,互相关联。举个例子,使用泛普软件的工程项目管理系统之后,一个工程项目从市场线索登记开始,到甲方的业务跟踪、项目招投标、现场查勘、到中标、进场施工、施工完毕结算、结算完成后质保金的催收,它的所有业务可以实时联动,包括前期接洽客户时发生的接洽费等市场成本都可以和项目成本关联起来。
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