工程项目管理系统在投标管理中有哪些作用

　　随着城乡建设的快速发展，建筑行业成为我国经济发展中的支柱产业。建筑工程项目建设规模大、施工周期长、资金投入大、影响因素多。通过科学规范的招投标管理，可以有效提高资金运作管理效果，确保建设工程项目的经济效益和社会效益。

　　一、工程项目招投标的重要意义

　　每一个建设项目在开展建设工作之前，都要经历招投标工作。只有确保建设项目招投标工作有序开展，才能保证整个建设项目后续的建设环节顺利进行。因此，建筑项目招投标工作是现阶段建设领域中具有重要影响的组成部分。在开展招投标工作的过程中，对其产生影响的风险因素也是多种多样的，因此，增强招投标风险管理工作成了目前整个建筑建设项目需要落实的首要任务之一。从招投标工作风险管理的层面来看，其是建设工程有序进行的基础条件，也是影响整个建筑建设工程成效和品质的重要因素之一。因此，在具体招投标工作的开展过程中，建设企业一定要及时增强建筑建设项目招投标工作的风险管理力度，创建并完善多种规范制度，从而将招投标工作的风险降到最低，进而在一定程度上提升整个建筑建设工程的品质和成效。

　　二、工程企业在投标管理中普遍存在的问题

　　招投标是工程建设领域应用最为普遍、最为常见的市场交易方式。但是招投标涉及工程决策、勘察、设计、施工、监理、材料供应等许多方面，若管理不当就会引发风险，导致各参与方利益受到影响。

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　　1、公司投标项目众多，但没有进行统一登记管理，只有中标的项目才会登记，这样不利于企业了解项目基本状况，了解中标指数。

　　2、不对招标文件购买业务进行登记管理，不能随时掌握我方的资料准备情况。

　　3、对本公司投标资质文件缺乏相应的审核机制，导致很多投标文件被招标方退回，影响投标工作的正常进行。

　　4、不重视项目勘察工作，或者是仅仅由一个人走过场，难以保证勘察工作的全面性和真实性。

　　5、不能随时了解在投项目的投标保证金的使用情况及时保证金退回情况。

　　6、在投标过程中出现的相关费用没有进行登记管理，不便于对经营部月底、季度产生的商务费用成本进行核算。

　　对于不同的工程项目，根据项目的特点应当采用不同的计价形式，才能够使不同合同类型的优势予以充分地发挥，降低成本，避免风险。

　　三、工程项目管理系统在投标管理中有哪些作用

　　泛普软件工程项目管理系统可通过建立投标管理模块，使建筑企业建立简洁明了的投标清单条目，从标书购买到现场勘察、标书制作、投标结果、投标总结、结果分析、保证金回款等每一个关键节点，都能够随时录入相关数据，汇总并审批，帮助企业理清过往投标情况，建立企业投标资源信息资料库等，并对数据资料进行管理和分析，为决策提供支持。

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　　1、投标项目信息登记

　　泛普软件工程项目管理系统通过投标项目信息登记功能，能够将企业在投项目全部集中起来管理，能实现对项目详细信息的了解。

　　2、招标文件购买单

　　泛普软件工程项目管理系统通过招标文件购买单，对每次购买情况进行登记，方便领导及时掌握项目的前期准备是否及时进行。

　　3、资格自审和投标文件审查

　　工程项目管理系统通过资格自审和投标文件审查，公司内部首先审查投标的文件资质是否准备到位，避免出现被招标单位退回文件或要求补充的情况，保证投标工作顺利进行。

　　4、项目勘察记录

　　工程项目管理系统通过项目勘察，相关人员将察情进行记录，并将勘察现场拍照上传到附件中，保证了勘察工作真实有效进行。

　　5、项目业务费单据

　　泛普软件工程项目管理系统项目业务费单据可以实现对每个投标项目中相关业务费的登记，方便统计部门、项目成本。

　　建设工程招投标管理对于促进建筑业健康良性发展起着积极的作用。在建设市场竞争日益激烈的当下，招投标工作应该对招标项目的要求及特点进行准确掌握，对招标项目中可能存在的各类风险进行预测，并结合实际情况，科学地制定防范对策，降低经济风险出现几率的同时，能够对招投标质量进行提升。

发布：2022-06-13 16:15 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]