数字化投标管理系统

　　招投标阶段是建设项目施工合同的起始阶段，具有基础性、关键性作用。在不断优化完善的各项管理制度与快速创新应用的各类科技力量推动下，传统“招投标”市场交易方式正面临全新的发展变革。

　　一、投标流程的阻碍

　　在实际操作过程中，投标阶段往往得不到应有的重视，很多施工企业都认为招投标过程不重要，能承接到项目才是关键，这样势必给项目带来风险。

投标流程的阻碍.png

　　1.跨部门协作不畅

　　涉及人、财、物各种资源借调。跨部门的协同配合困难重重，协作沟通不畅。

　　2.过程管理难透明

　　传统项目过程中的任务、合同、费用、采购等纸质信息无法有效管理，操作不留痕，不便于查看。

　　3.项目管理成本高

　　人工操作各类数据，容易前后不一致，工作效率低。项目驻外人员处理相关信息不顺畅，时效性差。

　　当企业面临以上这些情况时，就可以使用泛普软件数字化投标管理系统，覆盖项目管理全生命周期的功能应用。

　　二、泛普软件-数字化投标管理系统

　　目前，很多管理标书的大型单位信息化还都比较滞后，通常是用EXCEL或者贴吧之类的自建系统来弄，对于信息的检索、整理都很差。使用泛普软件数字化投标管理系统可以将投标的过程节点整理得比较完善，灵活运用子任务、相关任务、组件的配合来进行投标过程的推进管理。

泛普软件-数字化投标管理系统.png

　　1.投标管理/标书准备表

　　所有投标项目统一管理，分别以看板/表格的的形式展示任务，看板优先级分组，表格以任务状态分组，一个投标任务可以关联“应标方案”、“投标工作安排”等，直接在一个任务中就可以查看与该项目所有相关的任务了。

　　2.投标日历

　　将每个项目的“投标日期”映射到日历上展示出来。

　　3.投标周期

　　以甘特图形式展示任务。

　　4.汇总报表

　　以任务状态代表各项目进度，统计各项目进展情况。

　　综上所述，投标项目组、商务组可以使用泛普软件数字化投标管理系统来规范投标流程，提升投标水平。规范投标流程，充分利用公司资源，提升投标水平。系统整理并齐全了各项招投标文件，做好招标相关资料的归档工作。各个投标项目的进度一目了然。

发布：2022-06-30 11:52 编辑：泛普软件 · zengshan [打印此页] [关闭]