怎样有效的把项目团队运营成功
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虽然现在说事事皆可为项目,但是一个项目也不是简简单单就可以正常运转的。想要实现目标,既需要有规划者,也要有执行者,在大家各司其职、各自为政的同时,还需要互相协作。
一、项目从开始到正常工作到底是如何操作的呢
1、选择一个合适领导——项目经理
即使组织成立了一个较为大型的项目团队对各司其职去执行工作,但当项目出现问题或是出现成败影响时,企业会发现若是没有明确委任的项目经理,那么根本就不会有人为项目的结果负责。既需要关注对方是否有过类似项目的经验,还需要判断其是否能够得到团队成员的尊重并且理解团队成员正在做什么。
2、全面了解手下的人——团队优劣
作为管理者,控制项目最重要的事情就是了解你手下的“兵”。也就是说,你需要知道,在最少监督的情况下,团队中谁的工作效率最佳,可以任其发展;谁需要受到激励,谁需要受到约束。同时,对于团队中每个人当前的能力优缺点,有一个正确清晰的认知。
3、分析重要程度排序——分解任务
在明确任务的完成时间前,大家需要分析任务的轻重缓急与重要性,将任务按优先级进行排序,如此才能做好正确的进度计划,保障项目成功。同时在一些关键任务节点,我们可以设立里程碑进行验收,让项目不脱离掌控。
4、同步调整关联要素——管理变更
就是项目变更管理环节需要做的事情。项目中的各项要素、环节,甚至流程之间,都有千丝万缕的联系。一旦项目中的某一项因客观或主观因素发生了变更,那么与其有关联影响的其它项就必须同时也要做出适应调整。
二、怎样让项目团队高效运转起来
1、选择合适的项目经理
不要听信不需要项目经理来运行项目的各种说法,没有项目经理,团队难以自己运行。让项目团队受到严格有效的管理才是正确的做法。但是,如果你认为你的大型团队承担了项目成败的责任,那么实际上没有人会为此负责。
2、确定项目范围并剥离
你应该从头到尾确定整个项目的范围。然后,将其削减近50%。从项目那50%中,选出3件可以开始并完成的事,推动项目的成功,基本上是最小可行的产品方法。
3、项目范围变更管理
管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。使用所选择的项目管理工具中的变更控制功能,分析变更对时间、成本和本质的影响,这一点非常重要。项目经理还应跟踪被视为表面(次要)的变更,因为有时候,实施和测试这些变更可能会占用大量的时间。
综上所述,从团队建设、任务安排、监控监管等流程简述了项目管理涉及的具体事项。可以窥见项目管理中每一步的必要性。因此项目管理工作一个环环相扣,团队共同努力才能最终达成目标的事项。
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