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当招标方发起招标需求时，会提供相应的招标文件，投标方就要购买招标文件。
一、在工程企业中招标文件购买申请管理常见的问题
1、对需要投标的项目了解不齐全，不知道哪些项目需要购买招标文件，不利于投标准备工作的开展。
2、对招标文件购买业务不进行严格的登记，之后在核算资金流和项目费用的时候缺乏依据。
3、投标负责人无中生有、贪谋小利，没买招标文件也说买了，谎报购买招标文件的价格。
4、对于招标文件购买行为是否真实，公司内部缺乏严格的监管机制。
二、招标文件购买申请的意义作用
1、在招标文件购买申请单上，可以通过选择投标项目信息来查看哪些投标项目已经审核完成，需要进行招标文件购买工作，帮助清晰工作任务，利于投标工作的开展。
2、对招标文件购买金额的记录，能够帮助后面分析该项目的发生费用，也能够帮助领导从总体上进行成本决策分析。
3、可以将需要购买的招标文件以附件的形式上传到系统中，也可以将购买过程中的相关手续上传，这样充分保证了招标文件购买活动的真实性、透明性，避免从中谋取私利的现象。
4、通过审批流的设置，投标负责人在填写单据后进行提交，系统自动将单据传送到下一审核人的待办消息中，相关人员一一签字审核，实现各部门权力的制衡和协作，达到监管作用，也可以在后续出现问题时快速找到负责人。
5、通过泛普工程项目管理系统，领导无论身处何地，都可以随时登进系统进行单据的查看和审核，提高了办公效率。
三、泛普软件中的招标文件购买申请单据
在泛普工程企业管理系统中，由投标负责人购买招标文件，并填写招标文件购买申请单据。
1、基本信息
招标文件购买申请单据主要包含标书购买编号、项目名称、项目类型、建设单位、招标文件费、申请人、日期等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将所购买的招标文件等其他文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对招标文件购买申请进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、招标文件购买申请列表
招标文件购买申请列表主要显示所有的招标文件购买申请单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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