一、在企业中我的去向管理存在的问题
1、在有的公司中,员工外出管理制度不规范,要外出的时候直接给领导说一声就走了,没有进行集中管理登记,到时候计算工资的时候都找不到相关请假依据。
2、有时候员工外出的次数太多,自己都记不住,如果对工资有疑问,都拿不出来相应证据来进行核对。
3、一般员工外出只有自己的直属领导知情,更高职位的领导很难实时监控到每一个员工的去向,不方便进行工作安排。
4、对外出原因管控不严格,有的员工借着外出办事的名义出去处理私事,领导很难查证。
二、系统中我的去向的管控点及作用
1、泛普企业管理系统采取规范化的单据格式,对每一次员工外出情况进行集中规范登记,建立完整的员工去向信息库,方便人事提取数据进行工资核算。
2、打开我的去向列表能看到自己所有的外出情况,如果对工资存在异议时,可以通过此列表来进行核对。
3、系统能实现信息共享,普通员工将每一次的去向情况进行登记,各层领导都可以根据权限随时查看员工的去向,方便监管员工行为,方便进行工作安排。
4、在系统中,可以将外出办事的相关证明上传到附件,如果请病假也可以将医院开具的住院报告等上传到附件中,方便领导对员工去向真实性的监督,保证了外出行为更加公开透明。
三、泛普软件中的我的去向单据
在泛普企业管理系统中,由行政部人员填写此单据。
1、基本信息
我的去向单据主要包含人员、部门、开始时间、结束时间、是否公开、去向等内容。
2、附件上传
可以将外出的相关证明上传到附件中,比如请病假的时候可以将医院开具的住院报告上传,也可以将纸质版的请假单拍照后上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的我的去向列表
我的去向列表主要显示所有的我的去向单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照部门、人员、时间等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据人员名字中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来。
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