一、在企业中我的资料管理存在的问题
1、在传统的办公模式下，企业的资料一般是通过纸质文件的方式进行保存，在保存的过程中容易出现丢失、信息泄露等安全问题。
2、传统的资质资料一大堆，想要查看的时候又要翻箱倒柜找半天，十分不方便，查询效率非常低。
3、有的企业一般会设置专门的人员进行资料管理，所有的资料文件都由专人保存在固定的地方，其他部门人员和领导想要查看的时候，必须要经过资料管理员的手，才能看到，十分麻烦。
4、传统办公模式下，资料的收集整理都是资料员进行的，其工作量也很大，并且有的资料是其他部门的部门资料，需要存在在该部门的文件柜中，而资料员只能重新打印或者复制后保存在企业总资料库中，重复工作量大。
二、系统中我的资料的管控点及作用
1、在系统中，在建立资料类别的时候就可以对每个类别分部门、人员设置新增、查看、下载、修改等权限，在我的资料中，相应部门和人员就可以进行对应的操作，很好的保证了资料的安全性和保密性。
2、企业各人员将自己经手的相关资料录入系统中，打开我的资料列表即可看到自己的资料，电子化的资料库更加方便查找和下载。
3、在我的资料中，企业所有人员都可以进行资料的录入，保证了资料中心的全面性和完整性，并且也减少了资料员多方面搜集资料的工作量。
4、可以将其他任何模块中的附件转存为资料保存到资料中心，保证了资料中心数据的全面性，同时也减少了各模块重复录入的工作量，并且转存一次后不能重复转存，避免重复操作。
三、泛普软件中的我的资料单据
在泛普企业管理系统中，由行政部人员填写此单据。
1、基本信息
我的资料单据主要包含文档名称、文档简介、文档类型等内容。
2、附件上传
可以将资料相关附件上传，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的我的资料列表
我的资料列表主要显示自己填写的所有我的资料单据。在列表中可以根据资料名称进行查询，如果忘记全称，还可以根据其中的关键字查询;支持将常用查询条件进行保存。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
