项目档案管理系统设计
项目档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。
因此，利用项目档案管理系统，提高项目档案管理是企业当前最主要的工作。
一、项目档案管理系统设计的基本原则
建设项目档案信息来源广，种类多，形式多样，建设单位是全套项目档案信息的接收、使用者。建设项目档案信息的流向也具有多样性。所以，做法上也有所不同。
1、各参建方在一个网络环境下使用同一软件系统。作为一个多单位共用的系统，建立各方共同遵守的规则，规则主要应从以下几方面加以考虑。
(1)各参建各方之间的信息交流必须利用该系统来进行，利用该系统进行的交流视同为正式的书面交流;
(2)各参建方必须每天进入该系统，以便及时发现与己有关的信息，并迅速做出反应;
2、参建各方使用不同的系统软件。系统不同时必须明确数据导出功能，导出的信息要按以下规则存放:;
(1)文件原件的电子文件类型:一个卷内目录题名对应一个电子文件，电子文件的类型，文件、扫描的PDF文件等各种通用的文件格式;
(2)文件存放要求:一个案卷题名建立一个文件夹，文件夹内存放以卷内标题作为文件名的电子文件。如果案卷较多，可以在案卷文件夹的上一级按分类建立文件夹，便于按文件夹方式进入文件;
(3)数据库类型:目前导入的数据库格式采用大众化的DBF数据库，功能完善后可以导入各种通用的数据库。
二、泛普软件档案管理系统设计的效果
档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
用泛普软件档案管理系统，能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能。此外，在程序中还设计了用户登陆，并设定了密码，以确保本系统应用的安全性。
泛普软件项目档案管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行企业现代化的项目档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。
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