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工程资料管理软件设计

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  工程资料是记录工程建设活动全过程的重要内容,是项目质量管理的一个组成部分,是项目竣工验收的基本条件,也是项目使用、管理和维护的基础。

  而做好工程资料管理,需要一定的专业知识,因为建设项目文档管理的工作是一项综合了建设管理和资料管理知识的综合性专业工作。

泛普软件.PNG

  一、泛普工程资料管理软件设计的理念

  使用泛普软件在管理资料方面会方便很多,不仅可以整个流程的过程可以回顾,资料保存方便,还可以在项目结束后进行数据分析和各项材料总结。

  1、创建表单

  表单就是数据来源,可以理解为Excel中的每一“行”就是一张表单。我们定义了表单的样式,也就是规范了Excel的“列”。

  2、附件上传功能的使用

  只需要在创建应用表单时,添加附件上传的功能,就可以要求流程负责人的相关人员上传资料,并且还可设置权限进行开放给不同的人员。

  3、设计业务过程

  规范化每一个项目的流程,并且固化下来。先采购后入库,先现场勘查然后再计算,不同人员有相应的责任分工,一键分配任务。

  4、协同工作

  通过权限的配置,让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容,并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息,提供测量信息,也许并不需要知道项目的金额,所以进行数据的精细化控制非常重要。

  能够将工程资料管理做得很好的同时全面提升企业信息化水平,实现全员实时在线移动办公,对项目执行过程进行精细化管理,规避项目资金风险,管控项目预算及成本的发生,进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变,以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。

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  二、关于泛普软件的费用方面的问题解答

  泛普作为拥有多年被工程行业使用的专业性管理软件,肯定会遇到很多用户询问售后服务费如何?是否是按照次数收取费用的?

  在这里呢,小编就为广大适用用户做个简单解答。

  首先,泛普软件的第一年售后服务是完全免费的,次年开始收取费用;另外是用户自主需要提供售后服务相关,便要收取费用,反之则不用缴费。

  然后,对于如何收取费用的方式,泛普软件采取的是如果用户自主要按照次数收费,相对价格就会比年付高,会适当的提升价格,所以按年付费会比较适合大多数用户的。

  最后,随着互联网的发展,催动着建筑行业往智慧化发展,往后的工程资料会越来越多,那么如何有效地做好工程资料的管理?可以合理的使用泛普工程资料管理软件,借助科学技术,确保工程资料收取及时,内容准确、完整!

发布:2022-04-14 15:55    编辑:泛普软件 · liucui    [打印此页]    [关闭]