智能化工程资料管理软件
在工程建设项目的管理中，工程资料量非常大，特别是在计算机普及后的无纸化办公过程中，电子资料的数量更大、更多样。
因此，如何保证工程资料的完整性和安全性，实现文件和资料的实时存储和备份成为了一个更加严峻的问题。
一、建设项目工程资料管理中存在的问题
通过对档案的记录、整理和归档，整合和规范资源，达到最终的管理目标。目前，我国项目档案管理还存在各种问题，主要包括:
1、部分人缺乏档案管理意识;
2、原始管理不完整，未按要求编制竣工文件;
3、工作职责不明确;
4、签证信息原件格式不规范。
综上所述，其实国内很多建筑工程企业单位的资料管理方式依旧陈旧落后，所以为了适应新形势的发展需要，其管理模式必须实现科学化、智能化!
二、泛普智能化工程资料管理软件应用的意义
泛普智能化工程资料管理软件的应用是工程规模不断扩大、工程技术日益复杂的必然要求，也是知识经济和计算机网络发展的必然产物，其具体意义如下：
1、加强原始资料的收集和归档
将数字化的信息上传到企业内部的网络共享平台，以便各相关档案部门及时归档保存;相应的档案部门收到档案资料后，应分类保管，并按工程阶段的先后顺序及时整理，保证档案的连续性，便于档案管理和检查。
2、加强档案资料库建设
为了实现信息的有效共享，提高工程资料的管理效率，需要不断升级和优化档案信息资料库。使得信息资料库不断创新和改革，使其更加自动化、智能化和便捷化。
3、提高档案管理人员的信息业务能力
工程档案管理内容和方法的变化改变了对员工技能的要求。因此，要真正实现建设档案管理的信息化，必须保证档案人员的专业素质，提高其信息化专业能力。
泛普软件将工程资料管理与智能化的结合可以在工程资料的过程控制方面提供很大的帮助，保证资料的质量和完整性，实现工程资料的长期安全存储;另一方面也给工程档案的管理带来了极大的便利，提高了档案管理的效率，有效解决了以往管理过程中易损坏、易丢失、难备份的问题。因此，工程档案的信息化管理不仅有利于提高工程本身的效率，也有利于后续工作的开展，对工程建设行业的发展起到了重要的推动作用。
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