北京工程档案管理软件多少钱
长期以来，工程方面“重施工轻档案”的现象较为突出，档案管理混乱、残缺等现象时有发生，对工程建设质量造成极大的影响。因此，如何改善当前档案管理现状，成为了提升工程质量的重中之重。当前工程档案管理存在的问题，为进一步提高工程档案管理的水平，确保工程建设管理质量。
一、北京工程档案管理存在的问题
1、制度不完善，项目管理制度不健全，未建立专门台账，材料随意借用，材料丢失严重。在项目开始前，一些基础资料不能按时记录和整理，甚至缺失，对项目的整体规划设计造成一定影响。项目开工后，只注重现场管理，忽视资料的及时归档。甚至有些工程项目存在后补资料的现象，只有在项目快完成的时候才能进行资料的收集和整理。隐蔽工程和关键部位大多靠记忆填充，造成工程数据失真，无法为后续管理提供参考。
2、管理意识差，项目档案归档不及时，资料不全，未设立专门档案室。即使设置了档案室，档案柜通风采光差，潮湿严重，查阅不便。缺乏专业人才。目前大多数单位没有档案管理专业毕业的档案管理人员。老一辈档案管理人员知识结构大多老化，数据指标分类不科学、不详细、不方便查阅。不熟悉计算机和网络技术，不熟悉影像资料，重要资料缺乏备份;档案的维护缺乏现代化的管理手段;缺乏专业知识和理解也影响了档案管理。档案管理保密意识不强，重要工程档案不加密，未经批准随意借阅。缺乏有效的监管。任何项目的有效监管都是项目正常运行的保障。没有监督，工作人员很容易粗心大意，工作效率得不到保证。
3、信息化程度不高，随着计算机和网络的普及，网络传输的使用使无纸化办公成为现实，解决了传统档案管理中滞后、低效的管理模式。然而，在我国大部分地区，对工程档案管理还没有深入的研究，尚未建立专业的信息档案管理平台，导致一些单位仍然使用纸质文件。即使是那些有信息化意识的单位，也只是将纸质文件转换成电子文件，无法将现有的高科技手段应用到档案管理中，档案管理仍然存在一定的滞后性和低效性。
二、泛普软件-工程档案管理软件的功能
1、档案的收集
工程档案管理软件支持多全宗管理模式，提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。应支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能，并提供电子案卷的可流程化处理功能，可实现分布式或集中式的档案整理需求。
2、档案的管理
工程档案管理软件且满足综合性档案的集中存储、集中应用，可对档案门类以及属性字段进行自定义创建，满足单位管理文书档案、会计档案等十大类档案资料的需求，工程档案管理软件并支持干部人事档案管理功能，全面管理单位涉及的所有档案门类。拥有从档案的扫描、录入、整理、归档、利用、统计、编研、过期档案处的档案全生命周期管理体系与对应的管理功能，并对档案的出入库，包括原件与数字文件的借阅与归还的申请与登记功能，并可实时统计档案资料的利用情况、借用热度等数据。
3、档案的整理
工程档案管理软件支持符合国家标准的档案封面、背脊、目录、备考表等的套打功能，每次打印均可在不影响表格模板原格式的基础上套取打印模板并调整打印格式。
4、档案的安全
工程档案管理软件具有完善的安全机制，灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能;文件在网络传输过程中是加密传输;对用户的登录和操作都有完整的日志记载。
三、工程档案管理软件多少钱
其实无论是企业对建筑工程企业的软件进行定制或者引进，都会对他的价格和需求进行一定的了解。安装一套工程项目管理软件的话，价格是在几万元到十几万之间的，这个与企业的需求功能和使用人数来定义的，所以报价不一定，泛普软件这样工程管理软件。不仅软件包含工程项目所需的功能，而且还不限制企业人数，更重要的性价比非常高，不用投入过多的成本就可以提高整个公司的办公效率。
工程档案管理软件，使用先进的数据采集工具，方便客户及时地捕获各业务系统预归档的数据，通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务，实现客户在档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎，用户可快捷地进行档案信息查询。
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