北京工程资料管理软件
施工资料的管理是一项系统的工作,它涉及到建设项目从立项到竣工验收的全过程。施工资料反映原始图纸和施工方案,确保实物与设计图纸一致。工程造价、工程质量、工程建设过程、工程进度等。将通过数据进行相应的管理,以达到安全、按时、保质、保量完成施工任务。在施工资料管理过程中,最重要的部分是现场技术的管理,它是整个工程技术和施工质量最真实的基础。项目经理应认真管理数据,并意识到其重要性,从而进一步加强数据管理。
一、北京工程资料管理存在的不足
1、施工人员对工程资料管理重视不够。虽然一些施工企业的项目部设立了资料室,或同时配备了资料整理专员进入现场收集整理资料,但现场资料管理不强。对于施工人员来说,他们把项目施工进度的重要性视为一切,对资料不了解,觉得完工后可以补资料;即使是施工人员对资料员仍有明显的抵触情绪,这无疑给资料收集和管理带来了很大的难度。
2、工程数据的丢失,过程涉及的数据面广,阶段性数据多,大部分需要在施工现场采集。由于流程长,周期复杂,很多原始数据已经丢失。一是工程建设资料室常作为现场休息室,由于人员流动大等因素,部分文件资料丢失严重;第二,由于复杂的程序和众多的建筑类别,通常缺乏建筑材料。现场图纸丢失,经查阅施工现场,丢失现象严重。
3、不完整的工程资料,工程资料不完整,工程资料填写不规范,如施工记录、监理记录责任人签字遗漏,地质勘察报告缺失,图纸会审记录不完整,设计变更核实不准确,工程质量存在一定偏差,工程量统计不完整,相应工程名称有误,竣工图尺寸规格不清。
4、工程数据不真实,只有真实地记录工程数据,保存工程数据才有意义。但在实际建设项目中,难免会有错漏,影响工程资料的完整性和真实性。
二、北京工程资料管理的措施
1、提高人员对工程资料管理的重要性
人是事件的主导者。只有提高认识,更加重视施工资料的管理,才能保证这一系列工作有效、真实地进行。强化人员的资料管理意识,不仅要从管理人员做起,还要从施工人员做起。要求数据管理员具备基本的工作能力,了解数据管理规范的要求,熟悉数据保存格式、流程和归档方法。在新技术、新设备时代,应加强培训,提高数据管理意识,适应时代变化的需求。
2、资料整理应认真仔细,确保工程资料的真实性
数据的整理必须实事求是、客观准确。真实性是工程数据的灵魂,准确性是工程数据的核心。要坚决避免原始记录的后续造假,不能为了获得更高的工程质量等级和更高的利润而歪曲事实。建筑工程一旦出现质量问题,不仅不能作为技术资料,反而会造成工程资料的混乱,影响更是恶劣。
3、施工资料记录应及时、准确
指定专人负责管理工程技术资料,逐项跟踪收集质量保证资料,及时做好分部分项工程质量评定的各种原始记录,做到资料整理与工程进度同步,内容一致,不缺资料。现场技术人员应在当天完成工作,当天施工项目的资料应完成并上交,否则每天积累的资料会造成资料遗漏或错误。项目部指定专人定期(每月)收集相应的工程资料,跟踪工程资料(记录去向和返回时间),按时归档工程资料。即使有缺项,也能及时补充和恢复,及时发现和纠正数据中的问题和错误,基本可以杜绝工程数据的丢失。
三、泛普软件-工程资料管理软件的优点
1、企业文档管理规范化
我们都知道企业一般的员工电脑配置都是一般的水平,而且很多岗位不需要配置太高的电脑,这样的电脑就容易出现问题,一旦电脑里面的文件丢失和损坏,就会影响工作,甚至给公司造成损失。工程资料管理软件可以根据文档的不同类别进行精细地划分,而且可以通过设置不同的管理权限防止误删的操作,还可以很好地解决文档丢失、损坏的问题。这样就算是自己的电脑出现问题,文档都存储在云端上,电脑恢复之后在进行下载就可以了,十分的安全便捷,所以工程资料管理软件可以使企业的管理更加规范。
2、部门之间沟通更加方便
我们传统的部门之前沟通大部分都是开会,每个人拿着自己的资料和笔记本,很浪费时间和精力,沟通起来也不顺利,影响整个公司的运转效率,造成公司资源的浪费。工程资料管理软件可以打通各部门之间障碍,更多的信息电子化,以文档的形式进行传输,每个人都可以接收,而且在线沟通更方便,有问题的地方可以及时解决。
3、更好的记录公司发展
每个公司的发展历程都是十分宝贵的,记录下来公司每个重要的时刻。也记录了公司每个员工的贡献,从平时的工作信息、文件处理、客户沟通等等就能体会到一个公司发展的不容易,这些信息在工程资料管理软件可以清楚地看到,一个公司的文化就是公司灵魂,新的员工也可以看到公司的发展,也可以当做入职的培训,十分有意义。
工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据,有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制,并且完善了建筑工程的整体建设流程,实现了施工现场各项资源的合理配置,进而提高了建筑工程建设质量和效率,并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础,也是衡量建筑工程质量的标准。
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