泛普工程物资管理软件有哪些功能
建筑企业的物资管理、物料管理面临的问题这里就不细说了。本文主要谈如何建立一套最实用有效的物料管理系统,来解决企业在时代和市场发展前景下的成本管理需求。
一、泛普工程物资管理软件有哪些功能
1.项目全过程的动态管理
项目材料管理软件可以监控项目实施过程中材料的全过程,包括项目立项、项目合同、合同及预算变更、项目付款、项目开票、项目采购等,实现材料进度可视化,实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。
2.从物资管理的角度控制成本
成本管理是工程项目管理的核心一般要以施工进度为主线,对成本进行全过程管理,实时收集所有成本信息,使项目施工成本始终处于受控状态使用物资管理软件可以合理调配人员、财、事和其他资源,项目进度、资源去向、使用情况全程透明管理,结合实时财务数据,通过更好的利用物料,实现成本目标。
3.与财务管理相关
建筑材料的管理与财务之间也有密切的关系每一次采购招标,每一份采购合同的签订和履行,都会影响到项目资金的流向。项目材料管理系统巧妙地将工程业务部门和财务部门联系起来,提供完整的财务管理,每一分钱都能及时反映到财务部门,形成清晰的成本、利润等动态财务指标,明确管理项目的财务问题。
二、泛普工程物资管理软件的优势
1.易操作
施工现场工作人员受客观条件限制,计算机操作水平有限如果软件操作步骤复杂,难以掌握,必然会影响工作效率要求物资管理人员在不影响正常工作的情况下花费大量精力学习软件的使用是不现实的。因此,要求软件界面直观,操作简单,易于理解和掌握。
2.强大的分析功能
在物资管理过程中,会产生大量的数据,需要相关人员进行统计查询、核算、分析工作,以便实时、动态监控物料成本的发生,协助管理层决策。物资管理软件应该在这方面提供强大的功能,改变过去手工统计查询的低效率。利用软件的统计、查询功能为项目提供各种报表和建立材料价格库提供基础数据,指导公司投标。
3.数据安全性好
在信息管理过程中,数据安全尤为重要。如果软件的数据安全得不到保证,在紧急情况下,比如停电,操作系统崩溃、电脑病毒等,用户辛辛苦苦建立起来的重要数据和信息无法恢复,损失会很惨重。因此,软件应具有高数据安全策略,并提供实时数据备份和恢复功能,以确保数据安全。
综上所述,工程物资仓储管理软件的应用是工程物资管理系统的普及程度和发展速度,是衡量一个地区一个部门会计事业先进程度的重要标志。因此,应根据不同企业和行业会计业务的具体特点,积极推行工程材料管理制度。
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