工程物资管理软件由哪几部分组成
材料管理是企业财务管理的重要组成部分,管理的好坏决定着整个施工企业项目能否顺利进行。因此,我们应该改变以往的粗放式管理模式,转向精细化管理模式,从而促进物资管理水平的提高,为施工企业的顺利发展奠定坚实的物质基础项目,进一步降低项目成本,从而获得更大的经济效益。
一、工程物资管理软件由哪几部分组成
1.计划管理:按照单位、分部、分项工程的计划输入。物料计划输入直观灵活。可以输出任何单项和汇总其中的任何部分或全部,并输出其物料计划;可以随意输出各施工单位的材料计划。根据自己的需要,可以选择全部或部分输出《材料需用量计划》。
2.库存管理:材料收发后自动生成凭证,实现与财务的无缝对接。素材输入采用提示选择的方式,既规范又快捷。同时与使用工号、唯一标识的结合使可追溯性和工号核算成为现实。按科目、按往来单位、按名称规格、按标识、按工号、按备注、按来源、根据目的地,强大的8大综合查询功能,结合导出Excel,覆盖所有查询需求。可以输出月《余额表》、《清点表》等。资金账户可以输出每个供应商的供货和付款情况、以及建设单位的使用数据和与财务部门的对账据。
3.核算分析:你可以随时查看一个单元、工号物料的供应情况;您可以随时检查计划喂养的完成情况;可以说明分包商的材料节约、可以根据工号单或任意数量的物料进行节约核算和成本分析。可用于计算某工地或其下属单位近年来的材料进出数量和平均单价,以便与预算进行比较,或作为投标报价的参考。还可以计算材料成本差异和运杂费的数据。
4.周转材料管理:作为一个多年难以管理的周转材料,软件已经标准化,摊销,统计上报,发放,鼠标一点就能生成。
5.其他:钢材、木材、油箱容积计算等工具随时可用。
6.数据网络共享:各种项目的数据可以自动上报公司,公司领导在办公室就可以知道下属项目的数据。一个大项目需要很多人统一做账,也可以通过网络功能实现。
二、工程物资管理软件的技术探讨
1.工程材料管理的现代化
工程物资管理是对施工企业生产经营活动所需的各种物资的计划、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和其他一般管理工作。各种所需物资是指企业生产所必需的原材料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。工程材料管理的现代化就是运用现代科学管理方法和技术进行合理有效的组织、指挥、调节、监督施工生产中的各种经济活动,以最少的劳动力消耗取得最大的经济效益,包括管理思想的现代化、管理组织现代化、四项内容管理人才现代化和管理手段现代化。
2.工程材料管理的重要性
物资管理是企业管理中不可缺少的活动,企业追求的经营目标是用最少的投入、创造最大的经济效益,而在项目的成本构成中,材料成本占项目成本的60甚至更多,因此材料管理对于企业能否以相对较低的成本运营并获得利润起着非常重要的作用,而材料管理的现代化可以有效解决这一问题,因此挖掘其管理的潜在效益是迫切和必要的。
三、工程物资管理软件存在的问题
1.管理计划不周全
如果施工企业能够 不能根据生产任务安排企业物资采购计划,会导致盲目采购,造成物资积压或短缺。材料积压增加各种成本,占用资金过多,资金利用率低,资金周转困难;但是,材料短缺会导致生产不正常,这两者都会影响企业的经济效益。
2.缺乏专业的物资管理人才
物质人才的缺乏主要表现在:一是由于物料管理人员进入门槛低,在企业中的地位并不那么重要,对相关人才的吸引力不足;二是企业对物料管理人员重视不够,专业培训教育时间较少,相对缺乏综合分析能力;三是物资管理人才知识结构普遍老化,对现代管理模式和新的管理理论存在一定排斥。
3.监管体系尚不完善
这主要表现在以下几点:第一,对于大型铁路施工企业来说,已经建立了一套物资管理体系,但是没有建立完善的监督体系监管部门是物资主管部门还是企业监管部门,还存在一些不确定性;其次,由于监管不力,施工企业较好的管理理念无法落实到工程项目的材料管理过程中。
4.加快工程材料管理现代化进程的措施
物资管理系统软件的优势在于不仅可以用计算机代替人处理复杂的事务,提高生产效率,而且可以汇总大量信息,筛选出有价值的,为物资管理人员决策提供有效信息,有效提高物资管理部门的工作效率。同时还可以在企业内部共享物资信息资源,提高企业资源利用率,完善企业物资管理模式,实现全过程管理,有利于为企业管理者提供决策,更好地监督和使用财务和物资,提高物资管理和利用水平,节约生产成本。
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