工作备忘录

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　　新建备忘录

　　业务说明：在办公事务或商务活动中，以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条

　　1、功能：通过主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期等字段将相关文件或者事务进行记录

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期、可查看该备忘的人员、创建人、创建时间、处理状态、内容等以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前备忘录表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询备忘录单据详细情况。比如：要查询一个备忘录的情况，在查询条件那里输入备忘录名称或者备忘录编号，然后点击确定，就可以查询到该备忘录详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与备忘录信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注：表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　备忘录列表

　　业务说明：在办公事务或商务活动中，以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条

　　1、功能：

　　(1)、通过主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期等字段查看相关文件或者事务记录

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：备忘录编号、备忘录名称、创建时间、创建人等可查询备忘录的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前备忘录列表进行主题的筛选查询，或者对备忘录列表中的的创建人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据备忘录列表，对备忘录的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个备忘录的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该备忘录编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前备忘录列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的备忘录编号、备忘录名称这两列

　　(5)、输出：如果当前备忘录列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　备忘录查询

　　业务说明：在办公事务或商务活动中，以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条

　　1、功能：

　　(1)、通过主题、备忘录编号、备忘人、备忘日期等字段查看相关文件或者事务记录

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：备忘录编号、备忘录名称、创建时间、创建人等可查询备忘录的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前备忘录报表进行主题的筛选查询，或者对备忘录报表中的的创建人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据备忘录报表，对备忘录的信息进行查询与分析

　　(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前备忘录报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的备忘录编号、备忘录名称这两列

　　(4)、输出：如果当前备忘录报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

发布：2010-03-27 17:49 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]