工程项目计划系统的作用及操作

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　　在项目管理中，如何制定一个合理的项目目标呢?制定项目目标不是一个随意的过程，需要按照步骤来进行，才能让项目目标更加合理。

　　一、那么，制订项目目标应该怎么操作呢

　　1、项目情况分析

　　制定目标，不仅仅要把项目进行拆分，也需要具有全局观。有效将项目情况进行分析，对目标制定起到了至关重要的作用。在这一阶段，主要任务是对于项目有关的整个环境进行有效分析，包括自然环境、技术环境、市场环境、上层组织系统、外部环境、项目相关方等等。

　　2、界定项目问题

　　在对项目问题进行分析的过程中，往往会发现一些影响项目实施或开展的不利因素或问题，这时候就需要对这些因素和问题进行分类、界定，并经过认真分析，得出这些因素或问题产生的根源和界限。

　　3、确定项目目标因素

　　在完成上面两个步骤后，基本上可以确定明确性、可衡量性、可达成性、相关性、时限性这些目标因素会不会影响到项目的进展和成败。并把这些影响项目进展和成败的因素具体体现在项目论证和可行性分析中，以便在项目实施过程中作为参考。

　　4、建立项目目标体系

　　通过项目目标因素，对项目各层次的目标和相关各方面的目标进行确定，并对项目目标的重要性和和具体内容展开表述。

　　5、各目标的关系确认

　　哪些是阶段性目标，哪些是期望目标，哪些是强制性(必须要实现的)目标，这些目标之间有什么联系或者制约，梳理清楚这些关系后，会有助于对项目整体进行把握，并且可以有效的推进项目的发展。

图像 003.png

　　二、制定项目计划的步骤

　　1、明确目标

　　必须符合SMART原则，即目标必须明确、可行、具体和可以度量

　　2、制定项目工作范围

　　对照目标，将需要完成的工作进行分析和梳理列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表，这就构成了项目的工作范围。有两种办法:对于较小的项目，利用“头脑风暴对于稍大一些的项目，更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单

　　3、在项目组内分配任务职责

　　责任矩阵是完成这一任务的最好选择

　　4、统筹规划项目间活动的关联

　　该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力，明确各项活动之间的先后逻辑关系，通常通过网络图工具来完成

　　三、泛普软件如何设定可执行目标

　　目标一定是从大往下拆解，在项目管理中项目最终的可交付成果可以作为项目目标，达成各个目标所要完成的工作就是我们的短期目标，目标需要我们一层一层拆解成可执行、脚踏实地的小目标，这样才能帮助你一步一步完成大目标。一定要理清晰大目标与子目标的逻辑关系，不断的思考完成这些子目标，真的能助力大目标吗?或者只是定了一些技术指标，但其实无法真正帮助到业务发展。

　　1、目标分解，任务分配

　　对项目进行分解，规划每个阶段的目标明确，项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划，在甘特图中分解项目，明确项目开始结束时间，依赖关系，项目里程碑，再将任务分配给项目成员。在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人。

　　2、定期检查项目里程碑

　　很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。

　　3、项目成员的沟通

　　项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度的信息透明和对称。

　　目标可以给我们指引明确的工作方向，也能帮助我们把握重点，有了目标，才有了参照依据，作为一个衡量基准，便于主管给我们反馈指导，促使自己不断进步提升。如果没有一个团队整体的目标，没有把团队目标再拆解到个人目标，会导致大家照着自己的想法去工作，彼此目标想法会有冲突与矛盾。

发布：2022-07-06 16:27 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]