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业务说明:指用来储存并处理工作数据的文件
1、功能:通过文档编号、文档主题等字段将文档的信息进行录入
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入文档编号、文档标题、文档类别、上传人、上传时间、所属部门、文档名称、备注等以上信息,并上传相关的附件
(2)、保存且新增:将当前文档表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询文档信息单据详细情况。比如:要查询一个文档信息的情况,在查询条件那里输入文档名称或者文档编号,然后点击确定,就可以查询到该文档信息详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与文档信息信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一:
图二:
文档列表
业务说明:指用来储存并处理工作数据的文件
1、功能:
(1)、通过文档编号、文档主题等相关字段查询相关的文档信息
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:文档编号、文档主题、所属部门、上传人等可查询文档的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前文档列表进行主题的筛选查询,或者对文档列表中的的上传人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据文档列表,对文档的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个文档的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该文档编号也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前文档列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、文档名称这两列
(5)、输出:如果当前文档列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示
图一:
图二:
文档查询
业务说明:指用来储存并处理工作数据的文件
1、功能:
(1)、通过文档编号、文档主题等相关字段查询相关的文档信息
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:文档编号、文档主题、所属部门、上传人等可查询文档的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前文档列表进行主题的筛选查询,或者对文档列表中的的上传人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据文档列表,对文档的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前文档列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、文档名称这两列
(4)、输出:如果当前文档列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(5)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示
图二: