文档列表
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文档列表
业务说明:指用来储存并处理工作数据的文件
1、功能:
(1)、通过文档编号、文档主题等相关字段查询相关的文档信息
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:文档编号、文档主题、所属部门、上传人等可查询文档的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前文档列表进行主题的筛选查询,或者对文档列表中的的上传人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据文档列表,对文档的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个文档的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该文档编号也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前文档列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、文档名称这两列
(5)、输出:如果当前文档列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示
图一:
图二: