系统通过统一的管理平台、统一的数据库平台、统一的网络平台和统一的业务管理模式,实现工程建设项目经营、技术和办公事务的信息化管理。尤其适用于工程项目数量多、参建单位多、需要跨地域协同管理的大型企业集团的运作管理模式。企业可通过本系统提供的各种信息化手段来促进企业自身以及各参建单位在标准化、程序化等方面实现高起点的管理。
一、泛普工程项目软件产品概述 :
工程项目投资作为政府、企业实现其职能的重要手段,在我国的经济活动中发挥着非常重要的作用,同时也受到社会的密切关注。近几年来,随着我国市场经济的不断发展,城市化进程的不断加快,政府、大中型企业工程项目投资也在不断加大,这对于拉动宏观经济增长,改善基础设施相对落后状况更发挥了不可替代的作用。但同时也应看到,投资项目管理中也存在着较为突出的管理水平较低、投资效益低下、损失浪费现象较为严重等问题。这其中不仅有工程项目传统管理体制的弊端,也存在着工程项目资金管理不健全的问题。
泛普在建工程管理系统以各种工程项目为主体,从各类合同为切入点,以整个工程的资金流为主线,全面、系统的实现对工程建设过程中大量、动态、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对整个工程项目进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用资源,减少资金占用,提高资金使用效益的目的
二、工程项目软件功能需求
系统包括合同管理、进度管理、质量管理、投资管理、资料信息、监理月报、工程信息、公文编辑等功能。系统通过对合同管理、信息管理、进度控制、质量控制和投资控制的两管理三控制,结合工程信息、监理月报达到管理及控制作用。
1.合同管理:本模块负责下述各模块的登记工作,包括合同登记、合同协议书、中标通知书、投标文件、合同条件、工程量清单、材料登记、合同变更、承包商人员九大模块。
工程量清单是一个工程项目表,显示工程和每一类目或分项工程的名称,估计数量以及单位、单价等,是投标文件的组成部分。
合同变更在工程实施中是最常遇到而处理又非常麻烦。系统针对实际工作的这一难点,使用了较好的处理方式,可以快速、方便地处理各种变更项目,正确地形成有关变更工程的表格。
2.进度管理:本模块主要完成对进度的查看、登记及修改工作。内容包括劳动力计划管理、设备计划管理、材料计划管理、进度计划登记、进度计划调整。
3.质量管理:本模块包括工程师抽签登记、签发交工证书、进场料和设备登记。工程师对施工中的工程进行抽检,对样品进行登记备案,
4.投资管理:本模块主要实现日常管理工作。包括中间计量登记、计日工支付、价格调整、索赔、奖罚登记。
5.帮助信息:本模块主要包括“条款原文”、“条款说明”和“使用方法”三大部分。条款原文是指FIDIC的一些概念,条款说明是指FIDIC的通用和部分专用条件的内容,使用方法是指系统的使用说明。
6.资料信息:本模块主要功能对与本系统有关的资料进行了分类,以便于用户查找、修改相关信息。
7.监理月报:本模块负责生成、显示、打印当月数据报表并可查询历史数据。
8.工程信息:本模块包括监理人员管理、费用支出登记、工程需求登记、监理人员所签合同情况登记。
9.公文编辑:本模块主要完成用户日常需要表格。
三、使用工程项目软件产品特点 :
♦先进的系统设计思想
以各种工程项目为主体,从各类合同为切入点,以整个工程的资金流为主线,全面实现工程项目的计划、控制和分析。
♦实现资金流、物流、业务一体化
真正实现在建工程项目管理的资金流、物流、业务流的一体化,充分做到在建工程项目资金管理的事先预测、事中控制和事后反馈,实现了财务、业务的一体化和工程项目信息的充分共享。
♦体现“按合同、按计划、按进度”控制项目资金的思想
系统的设计充分体现了“按合同、按计划、按进度”控制项目资金的思想,使整个工程项目资金的筹集和使用真正实现准确、及时和高效,最大程度上防止了资金管理过程中的不科学、不严密的问题。
♦科学的资金计划
通过项目资金概算、预算、结算、决算等步骤,制定科学的资金使用计划,严格控制预算外的资金使用。
♦灵活的设计,适应多种工程项目管理
系统的角色管理、合同管理、多帐套管理等模块的灵活性、通用性设计,不仅能满足各类建设单位在建工程项目管理的需要,而且也完全可以适应施工类、总承包类建设企业的需要。
♦强大的统计分析报表
利用系统各级管理者依据项目管理各方面的不同需要能够灵活定制各类统计分析报表,进行数据统计。系统报表功能为企业提供强大的报表设计及浏览功能,系统能够完成复杂而美观的各类统计报表和分析报表的设计,平时复杂的统计工作能够轻松快捷地完成,强大的工程项目管理数据统计、分析,为企业管理者科学决策提供依据。
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