项目文档管理软件系统

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 　　在我国，工程项目文档管理长期以来一直是封闭落后的计划经济的管理模式，这种不讲求效益，不遵守实际带有长官命令色彩的“拍脑袋”式的管理模式使得我国工程项目长期处于“没有管理的管理”状态。我院自改制以来一直坚持走工程总承包模式的道路，不断学习并摸索国际先进的项目管理模式及方法，在冶金行业率先引入了国际先进的项目管理软件系统。泛普是一种基于广义网络计划技术的工程项目管理软件，也是世界工程项目管理界普遍认可的项目管理软件。这套系统的引入不仅加深了我们对项目管理的认识，提高了我们的业务水平，同时大大增强了公司的市场竞争力，2008年公司中标了一个位于印度的综合钢厂的EPC总包合同，本人有幸作为公司第一批开拓国际市场的项目管理人员参与了此工程的建设，并在工程建设过程中使用泛普软件进行项目管理，下面总结了自己在使用泛普软件进行项目管理在实际应用中的一些体会。

　　工程项目文档的管理是一个多目标、多工序、既复杂又庞大、既分别独立又相互联系的系统工程。一个大型复杂的工程工程管理实际上就是利用能够控制的资源在一定的条件下对一个既定目标进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析;对工程的实施过程进行有效的调整、控制、优化，以尽可能小的投入，获得最大的效益。

　　1. 项目计划的编制

　　在项目的最初阶段，结合实际情况和业主的要求，并考虑到印度当地的气候条件等，对项目进行初步分析和计划编制，同时我们使用泛普软件对项目的基本内容进行科学的代码编制，例如设计代码为，采购代码，施工代码等，这些编码自上而下从大到小的将工程的各项任务编制成详细的进度计划，形成项目的基准计划，并以此为框架，不断对项目进行分析细化，使之成为一个可实际操作的项目进度计划。

　　2. 项目文档过程的跟踪

　　以上面编排的项目计划为基准计划，在项目的实际实施过程中，泛普软件能够对工程进度进行跟踪，做到动态管理和控制。目前国内项目中，在对工程项目进行初期的计划编制后即打印后悬挂在办公室，并未对计划进行细致的反馈和跟踪，以至于很多时候对工程的实际完成情况了解不足，工期是超前了还是滞后了，提前多少滞后多少没有人能说清。我们在此项目中不仅仅只编制计划，更多的重要工作还在于对计划进行跟踪，定期按实际情况更新计划，将计划与实际相比较，通过泛普的进度计算工程精确计算出项目当前的状态。

　　3. 项目的分析、控制与优化

　　通过对项目基准计划的编制、项目实际过程的跟踪，泛普软件进行进度计算后，会通过基准计划和实际情况两条横道做对比，一目了然的告诉你哪些工作的超前了，哪些工作滞后了，滞后的原因是什么?哪些工作实际何时开工或完工，本来应该在何时开工或完工，到目前为止完成了多少工程量或投资，本来应该完成多少工程量或投资以及我们关心的项目当前进展情况。我们根据软件提供的信息，对比基准计划找出偏差，分析原因，研究纠偏对策，并实施纠偏措施。泛普软件不但考虑时间问题，还根据资源和费用进行分析，求得一个时间短，资源耗费少，费用低的计划方案，并通过软件的强大的计算功能进行网络计划的优化，也就是利用浮时不断改善网络计划的最初方案，使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。并能够利用软件的过滤功能将影响制约工程进度的重要作业过滤出来重点监控。对于发现工期滞后的工程项目采取补救措施，制定相应的追赶计划。

　　从以上泛普项目文档管理软件的使用过程和强大功能上可以看出，国外的工程项目计划工作在现代项目管理中占有重要地位，是整个项目管理的龙头。由于工程的其他管理工作都是围绕着如何实现工程总进度计划所指定的目标而展开的，因此，是否有一个全面、优质的进度计划几乎成为工程项目成功的关键。泛普告诉我们现代化得工程项目管理要重视计划水平，树立起按计划执行的严肃性，使参与工程项目的业主、监理单位、承包商等按照统一的进度目标，并为完成这一目标的各种要求做出各自的努力。

　　当前，我国的项目管理模式和水平还处于混交阶段，一方面国内固有的管理模式和思想已经不能满足国外工程项目的要求，另一方面国外先进的管理模式、思想和工具进入国内，刺激我们必须转变观念，积极学习国外先进的管理思想和工具。特别是在涉外工程或合资工程项目建设中，如果不能很好的与外国业主的管理模式相融合，将不能很好领会业主的管理模式，在项目的实际实施过程中将处处受制，增加项目的实施和管理难度，并大大降低企业的国际市场竞争力。由于我国仍沿用着传统的工程项目管理模式，企业中的计划管理部门，材料部门和财务部门之间都是互为独立的职能部门，都有着各自一套独立的核算体系和方法，在短时间内很难达到三者的统一。为了全面推行和实施“进度、资源、成本”的综合管理，传统的工程项目管理模式已经不能适应新形势下的工程管理和决策的需要。所以，在市场经济和国际化趋势向我们滚滚袭来的当前时代，市场竞争、优胜劣汰的潮流势不可挡，我们要虚心学习国外先进的工程项目管理经验，痛下决心，对自己已有的体制进行脱胎换骨的改造，只有这样才能经得起这场大潮的考验。