事务所项目管理系统

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 　　设计项目管理系统是勘察设计企业整个管理系统的核心系统，也是信息化的重点内容。项目管理子系统依据泛普质量管理规范、国际通用的“项目管理知识体系(PMBOK)”、勘察设计行业十五信息化规划等项目管理办法和有关标准设计开发，为企业建立项目及设计流程管理的“设计和管理一体化”的集成应用项目管理系统。它将企业严格的、规范的管理程序和制度流程化重构后计算机化网络化，并与综合办公、知识管理、图形子系统和实施泛普管理子系统紧密结合起来。以下是项目管理模块的主要功能模块：

　　项目信息管理

　　项目信息管理，主要是指项目台帐管理，是对设计院承接的项目的信息进行集中管理的地方。它是对项目进行的基本信息维护、项目配置、人员任命、产值分配的入口。

　　项目立项管理

　　主要实现项目信息的等级、立项、审批、台账功能。系统提供了对项目立项单的填写、审批、下达分发功能。

　　项目策划管理

　　主要完成设计阶段的全过程的策划，包括项目负责人(项目经理)的任命、项目工作任务分解、项目人力资源安排、项目总体进度计划、项目总体质量计划、互提资料计划、项目任务计划以及里程碑(关键控制点)计划等。

　　在整个项目策划的各个环节，系统采用模板化、自动化的思路，最大限度的减少项目经理、室主任和主设人的工作量。大大提高使用人员的速度和用户感受，提高系统的易用性，下图描述了项目的计划。

　　设计过程管理

　　设计过程管理是整个设计企业的业务核心，是整个信息化建设中最关键也是最困难的模块。主要实现设计、校对、审核、审定以及出图归档的全过程管理。

　　泛普质量管理

　　实时泛普管理系统与项目管理完全融合，解决设计院长期存在的项目管理与质量管理两张皮现象，并将质量管理提升到一个全新的管理层次，随设计流程形成的质量记录，始终是真实的并会自动保存下来，避免了没有或遗失质量记录需要后补的问题。

　　项目执行跟踪与监控管理

　　本功能主要为公司领导、项目经理、主设人等提供一个实时的监控体系。通过项目监控管理，相关人员实时的了解项目的进度、质量、和费用。同时通过预警机制(即时通讯BQQ、手机短信等)对项目延迟、收费延迟等进行提醒报警。各级领导通过控制有效的预防、控制、减少风险。最大限度保证项目保质、保量、准时的交付给业主，同时取得最大的经济效益。

　　项目费用管理

　　主要实现项目费用预算管理、项目费用控制管理。通过系统实现项目费用的划分、收支、使用记录的管理。为项目相关部门提供稳健的项目费用保障制度。

　　项目查询统计

　　各级领导通过此模块，可以方便的了解项目的进度、质量、费用、人员、以及成果等方面的实时信息，可以及时的发现问题并解决问题。同时对于分析结果系统将以各种各样报表、图形的形式展现在领导面前。