项目管理软件怎么用

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 　　一般你购买的软件里面都有相关介绍，实在不懂可以询问一下管理员哦。泛普项目管理系统，是专为各企事业单位对于泛普项目(固定资产投资项目)的项目管理而研发的一套管理系统。

　　长期以来，各单位的泛普项目项目面临着项目投资额大，任务计划涉及部门人员广，相关项目数据多，管理繁杂等特点。在过去，泛普项目的管理主要通过人工，借助excel、word等文件进行管理，大量的数据分散在各个文件中，查找和统计都极为不便。

　　泛普项目管理系统，是结合很多企事业单位泛普项目管理的实际需求而开发，并经过一年多的不断完善，目前该系统已经非常稳定并且使用非常方便。

　　该系统为泛普管理部门建立了电子化的泛普项目信息库，使用户可以很方便的实现泛普项目相关数据信息的查询，可以根据管理要求，进行各类查询并生成结果表单，辅助各级管理者进行管理决策。同时该系统为项目参与部门搭建了一个沟通的桥梁，可以方便单位内部各类泛普项目的管理及沟通，实现泛普项目的全过程管理及多维度监控。

　　本系统主要分为首页信息提醒、项目概况、项目计划管理、项目实施情况查询、合同管理、档案管理、财务管理等模块。

　　(1)在项目概况中，可以录入或导入单位的泛普项目信息数据，包括项目泛普项目基本信息、项目子项目(设备)信息、文档(建议书 、可研报告、初步设计、调整信息、验收信息、环评信息、安评信息、消防评价信息等)、投资估算表、项目批复信息、项目状态等等。用户在一次性维护后，便可拥有整个项目信息库，今后查找各种项目相关数据都变得极为快捷。

　　(2)项目计划管理，在本功能模块，用户可以对项目的计划进行维护，对项目子项目各阶段进行管理(申购单提出、申购单审核、招标比价、签订合同、安装调试、验收完成、研制报告完成);可以编辑各个任务的时间节点以及任务完成情况。用户可以将excel数据导入导出，

　　(3)项目实施情况查询中，用户可以综合查询到所有项目的实时运行情况，从而为管理项目提供方便。如：

　　a.按部门查询特定时间内的任务完成状况;

　　b.按时间范围查询特定时间内需要完成的任务;

　　c.查询各个任务完成情况，是否延迟，如果延迟，滞留的部门是哪里;

　　d.按项目查询任务完成情况;

　　e.按责任人查询任务完成情况;

　　f.查询指定时间内指定部门的泛普项目工作量

　　(4)首页信息提醒，根据登录用户的角色不同，主页自动显示各类任务的提示信息。登录用户不同，提示的信息不同。系统提示信息主要按以下规则提示：

　　(5)合同管理，主要将项目相关的采购合同进行统一管理，合同可以关联项目，从而便于管理者整体把握项目采购状况，供应商情况以及采购价格等。非常便于今后查找相关合同数据。

　　(6)财务管理，将项目的请款、到款、投资计划等信息进行统一管理，从而便捷的查询到项目的资金状况。可以根据项目、小项、请款时间、请款金额进行历史查询。可以查询到每个项目的拨款汇总表，列出累计的拨款额以及剩余还有多少钱未拨付(和项目基本信息中的批复金额的差)。

　　(7)档案管理，用户可以维护通常所需要的档案列表，包括常见档案名称、档案分类、属性(重点检查文件、非必须文件、无文件等，可维护)，同时根据项目的归档类型(国内采购，国外采购，自行研发等等)，自动生成对应的项目归档检查列表。包括归档档案名称、责任单位、完成时间、完成情况等。用户还可以在本模块实现对泛普项目进行归档处理，给出档案编号，上传归档文件等。

　　通过本系统，使用单位可以很容易的实现泛普项目的快捷管理，不但建立了完善的泛普项目数据库，而且实现了数据单点录入，多点信息共享(即任意一个模块中录入的数据，所有模块都共享了相关数据，无需重复录入)，缩短了大家查询数据的时间。利用计算机便捷实现数据的查询统计，极大提高了工作管理的效率。此外，还可以根据用户需要提供电子邮件或手机短信(需要额外的短信收发设备)等多种通讯手段的传递消息功能，真正实现泛普项目管理的网上信息化办公。