建筑企业oa办公系统
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我做了很多年建筑工程,也用过很多项目管理系统,企业OA加项目管理在一起的软件还是很少的,特别是免费的,就更少了,目前用过的比较好用的就只有泛普,有OA和项目管理的功能,比如日常的施工日志、安全检查、质量检查和整改,还有人工、材料、机械的消耗记录和对应的成本分析等都做得不错,目前是有手机版和电脑网页版,注册了就能使用,不需要付费购买软件。
一、建筑施工企业的行业痛点
1、项目资料杂乱:项目中的管理人员在做相关决策时,很难获得所有的项目信息,容易因为信息缺失,导致做事无章法、不规范。
2、时间精力浪费在路途奔波:作为施工方的项目经理要了解工程进度、施工现场情况,需要去工地看看。尤其是需要往返多个工地时,管理者的很多精力都浪费在了路途上。
3、信息沟通不及时:施工方、监理方存在沟通不及时、信息不对称等问题,可能会因各种不合格整改、返工,出现延长工期,增加成本的情况。
二、建筑施工企业的OA解决方案
1、知识文档管理,形成项目知识库
将项目管理系统的评优过程与档案信息集成,形成专业知识库,全方位展现优秀设计方案和优秀工程设计项目的设计成果,作为工程设计最佳实践供员工学习借鉴;在知识仓库的“培训库”中,公司内部各类培训视频课件,可供员工随时点播观看学习;重要课程开启课程直播,供不同办公地点的员工同步观看学习,当然了,使用者还可以通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料。
2、随时随地移动办公,实现远程管理
工地驻场人员可以通过手机拍照片,上传到系统内的文件库,将项目现场反馈给远程的管理者。管理者可以通过电脑或者手机使用OA系统,随时随地查看一个或多个工地的施工日报和进度,并进行指导。除此之外,还可以利用APP的考勤定位功能,帮助企业实现远程考勤管理。
3、高效沟通,避免信息不对称
通过OA系统,可以把多方需要确认、核实的信息进行共享,并且可通过主线即时沟通交流。
4、施工流程固化与复制
通过OA系统可以设置一个清晰、规范化的工作流程,让施工过程得以有序高效地进行。当项目完成后,可以回头审查整条流程主线,既可以改进之前做的不好的流程,又能把做得好的地方保留模板,后续项目还可以按留存的流程模板进入标准化,流程化管理。
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