pms项目管理软件

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 　　目前，国内和国外的项目管理软件大部分是针对项目管理知识体系本身而设计的，它们的优点是能全面、系统的对项目进行全方位、有深度的管理。从管理的范围来看，全面的项目管理软件基本包括范围管理、时间(进度)管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、合同(采购)管理和综合管理等九个方面。从管理的深度来看，以进度管理为例就分为计划管理、WBS、网络计划编制、工程资源与费用管理、目标计划与现行进度的更新、网络计划的动态控制等六个步骤。泛普项目管理系统(PMS)正是这样一个精心打造的首选项目管理软件。

　　一、功能概述

　　本系统主要功能分为项目的基本信息管理、项目计划、跟踪、控制、综合查询五个部分。旨在帮助客户实现如下价值：

　　·提高项目管理信息采集、传递速度及其准确性和完整性，规范项目管理信息的内容和格式，为投资管理决策提供依据。

　　·有效控制项目进度，提高项目核心竞争能力。

　　·有效控制项目资金，减少不必要的项目支出，降低项目成本(费用)，预防项目资金风险。

　　·规范项目管理业务流程，理顺部门及和合作伙伴之间的关系，协调一致。

　　·减少项目日常管理的劳动强度，取代人工操作，降低人为错误。·引入符合国际规范、标准的项目管理知识体系和投资管理理念。

　　二、详细功能介绍

　　1、制定项目的计划

　　中国有句古话：凡事预则立，不预则废。一个合理、可行的计划对项目管理来说是非常重要的。将计划信息量化，用计算机技术进行管理是一个非常有效的办法。

　　1.1工作分解

　　系统通过基于项目管理理论基础的工作分解结构(WBS)来实现将整个项目细分为各个任务。

　　1.2计划

　　根据分解好的工作结构，针对每个任务制定其进度、投资、成本计划。定义各个任务之间的逻辑关系，系统用于分析项目的关键线路。

　　1.3输出结果：

　　系统经过自动处理，用户(此功能)可以得到以下结果。

　　2、跟踪项目的执行情况

　　项目跟踪是指项目各级管理人员根据项目计划的各个目标，在项目实施整个过程中对影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告。

　　2.1信息反映：

　　在系统中项目跟踪所记录的信息和项目计划所包含的信息是基本一致的，这些信息主要包括：

　　·进度(实际开始时间、实际结束时间)

　　·投资/成本(资金实际到位时间、实际使用成本)

　　·工作量(任务完成情况，百分比)

　　·形象进展(里程碑描述)用户可以根据项目计划自定义这些信息的采集周期，信息采集完成后，系统将这些信息进行汇总计算并对项目计划信息进行对比。

　　2.2实际信息输入

　　系统提供录入界面，用户输入项目的进展信息。

　　2.3计划/实际对比

　　系统将计划信息和实际信息进行处理，针对项目或针对任务生成各种数据，通过查询工具，用户可以对项目或任务的进度、资金、成本各方面进行跟踪，输出结果采用报表配合图形的方式，一目了然。

　　3、控制预警

　　利用目前国际先进的项目管理技术，计算项目的关键比值和赢得值，实现对项目的进度和资金合二为一的评价，对超过预警监控线的项目进行预警，并按照现行趋势对项目未来状况进行预测。

　　4、监控项目资金

　　用户可以对项目或任务的资金缺口情况、项目资金专款专用情况及项目资金使用效果情况进行有效监控、调配，并可自行设定项目资金使用预警监控线，当项目实际资金超过了预警线时，系统将会在项目列表中给予自动提示。